Место ошибки эдпфр сзв корр 1 тип

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

• О форме СЗВ-СТАЖ
• Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ
• Составляем СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

О форме СЗВ-СТАЖ

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формы	Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»	Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»	Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»	Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

Позиция

Компонент

Представление

Тип

Обяз.

Ограничения (расширение)

Описание

1

СЗВ-КОРР:ЭДПФР

Блок

Да

Сочетание СНИЛС + ФИО + корректируемый отчетный период в документе не должно повторяться

Корневой элемент.

Электронный документ СЗВ-КОРР (Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица). Содержит сведения самого документа и служебную информацию об электронном документе

1.1

СлужебнаяИнформация

Блок

АФ4:ТипСлужебнаяИнформацияППЭД

Да

Служебная информация об электронном документе

Тип описан в таблице 3

1.2

ОДВ-1

Блок

Да

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)

1.2.1

Тип

Элемент

xs:integer

Да

Принимаемые значения: 0

Тип сведений ОДВ-1.

Возможные значения:

0 — исходная

1.2.2

Страхователь

Блок

ИС4:ТипСтраховательИС

Да

Данные о страхователе (плательщике страховых взносов) в отчетном периоде, в котором представляются сведения

Тип описан в таблице 21

1.2.3

ОтчетныйПериод

Блок

ОтчетныйПериодСЗВ-КОРР

Да

Отчетный период, в котором представляются сведения

Тип описан в таблице 24

1.2.4

КоличествоЗЛ

Элемент

xs:positiveInteger

Да

Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения СЗВ-КОРР, чел.

1.2.5

Страховая

Блок

ИС4:ТипДанныеПоСтрахователю

Нет

Сведения о суммах начислений и уплаты страховых взносов на страховую пенсию, и задолженности по ним на начало и конец отчетного периода.

Заполняется только для отчетных периодов с 2002 по 2013 годы и если «Тип сведений» = «ОСОБ». Для прочих отчетных периодов не заполняется

Тип описан в таблице 18

1.2.6

Накопительная

Блок

ИС4:ТипДанныеПоСтрахователю

Нет

Сведения о суммах начислений и уплаты страховых взносов на накопительную пенсию, и задолженности по ним на начало и конец отчетного периода.

Заполняется только для отчетных периодов с 2002 по 2013 годы и если «Тип сведений» = «ОСОБ». Для прочих отчетных периодов не заполняется

Тип описан в таблице 18

1.2.7

ТарифСВ

Блок

ИС4:ТипДанныеПоСтрахователю

Нет

Сведения о суммах начислений и уплаты страховых взносов по тарифу страховых взносов, и задолженности по ним на начало и конец отчетного периода.

Заполняется только для отчетных периодов с 2014 года. Для прочих отчетных периодов не заполняется

Тип описан в таблице 18

1.2.8

Уплата

Блок

ИС4:ТипУплата

Нет

Максимальное количество появлений: Неограниченно

Блок данных расшифровки графы «Уплачено» по периодам, за которые была произведена уплата страховых взносов, за конкретный год

Тип описан в таблице 22

1.2.9

ОснованияДНП

Блок

Нет

Максимальное количество появлений: Неограниченно

Блок сведений об основании для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

1.2.9.1

Основание

Блок

Да

Максимальное количество появлений: Неограниченно

Блок сведений об основании для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

1.2.9.1.1 — 1.2.9.1.6

{группа}

Группа элементов

ИС4:ГрОснованиеДНП

Да

Группа элементов со сведениями об основании для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Группа описана в таблице 8

1.2.9.1.7

ОУТ

Блок

Да

Максимальное количество появлений: Неограниченно

Сведения об особых условиях труда: код особых условий труда или код основания досрочного назначения пенсии и код профессии в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10

1.2.9.1.7.1

Код

Элемент

xs:normalizedString

Да

Принимаемые

значения:

ЗП12А,

27-1,

ЗП12Б,

27-2,

ЗП12В,

27-3,

ЗП12Г,

27-4,

ЗП12Д,

27-5,

ЗП12Е,

27-6,

ЗП12Ж,

27-7,

ЗП12З,

27-8, ЗП12И,

27-9

ЗП12К, 27-10,

ЗП12Л,

ЗП12М,

28-ОС,

27-ОС,

ЗП12О,

Код особых условий труда или код основания условия досрочного назначения пенсии

28-ПЖ,

27-ПЖ,

СЕВ26,

28-СЕВ,

ЗП78ГР,

27-11ГР,

ЗП78ВП,

27-11ВП,

ЗП78ФЛ,

27-12,

ЗП78СС,

28-СП,

27-СП,

ЗП80ПД,

28-ПД,

27-ПД,

ЗП80РК,

28-ПДРК,

27-ПДРК,

ЗП81ГД,

28-ГД,

27-ГД,

ЗП81СМ,

28-СМ,

27-СМ,

ХИРУРГД,

28-ГДХР,

27-ГДХР, ХИРУРСМ,

28-СМХР,

27-СМХР,

ТВОРЧ15,

ТВОРЧ20,

ТВОРЧ25,

ТВОРЧ30,

САМОЛЕТ,

СПЕЦАВ,

СПАСАВ,

УЧЛЕТ,

ВЫСШПИЛ,

НОРМАПР,

НОРМСП,

РЕАКТИВН,

ЛЕТРАБ,

ЛЕТИСП,

ОПЫТИСП,

ИСПКЛС1,

ИТСИСП,

ИТСМАВ,

ИНСПЕКТ,

УВД,

27-14,

ИТС,

27-15

1.2.9.1.7.2

ПозицияСписка

Элемент

УТ2:ТипНепустаяСтрока

Нет

Код профессии в соответствии со Списками и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 991 г. N 10

Тип описан в таблице 2

1.2.9.2 — 1.2.9.3

{группа}

Группа элементов

ИС4:ГрИтогоДНП

Да

Общее количество рабочих мест и фактически работающих в особых

условиях труда по штату

Группа описана в таблице 7

1.2.10

Руководитель

Блок

Да

Должность и ФИО руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)

(п. 1.2.10 в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 21.04.2022 N 62п)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.2.10.1

Должность

Элемент

УТ2:ТипНепустаяСтрока

Да

Наименование должности руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)

Тип описан в таблице 2

(п. 1.2.10.1 в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 21.04.2022 N 62п)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.2.10.2

ФИО

Блок

УТ2:ТипФИО

Да

ФИО руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)

Тип описан в таблице 14

(п. 1.2.10.2 в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 21.04.2022 N 62п)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.2.11

ДатаЗаполнения

Элемент

xs:date

Да

Дата заполнения документа

1.3

СЗВ-КОРР

Блок

Да

Максимальное количество появлений: Неограниченно

Месяц в блоке сведений о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах (блок «Суммы») не должен повторяться

Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица

1.3.1

Страхователь

Блок

ИС4:ТипСтраховательИС

Да

Сведения о страхователе (плательщике страховых взносов) в отчетном периоде, в котором представляются сведения

Тип описан в таблице 21

1.3.2

ОтчетныйПериод

Блок

ОтчетныйПериодСЗВ-КОРР

Да

Отчетный период, в котором представляются сведения

Тип описан в таблице 24

1.3.3

Тип

Элемент

xs:integer

Да

Принимаемые значения:

0,

1,

2

Тип сведений. Возможные значения:

1 — корректирующая,

2 — отменяющая,

3 — особая

1.3.4

КорректируемыйПериод

Блок

Да

Сведения о страхователе и отчетном периоде, сведения за который корректируются

1.3.4.1

ОтчетныйПериод

Блок

Да

Отчетный период, за который корректируются данные

1.3.4.1.1

Код

Элемент

ИС4:ТипКодОтчетногоПериодаИС

Да

Код отчетного периода

Тип описан в таблице 2

1.3.4.1.2

Год

Элемент

xs:gYear

Да

Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1996

Год отчетного периода

1.3.4.2

Страхователь

Блок

Да

Сведения о страхователе (плательщике страховых взносов) в корректируемом периоде

1.3.4.2.1

УТ2:РегНомер

Элемент

УТ2:ТипРегНомер

Да

Регистрационный номер в ПФР в отчетном периоде, в котором представляются сведения

Тип описан в таблице 2

1.3.4.2.2 — 1.3.4.2.3

{группа}

Группа элементов

УТ2:ГрНН

Да

ИНН и КПП страхователя в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации в корректируемом периоде (в отчетном периоде, в котором представляются сведения)

Группа описана в таблице 13

1.3.5

ЗЛ

Блок

Да

Сведения о застрахованном лице

1.3.5.1

ФИО

Блок

УТ2:ТипФИО

Да

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, на которое представляются данные, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность

Тип описан в таблице 14

1.3.5.2

СНИЛС

Элемент

УТ2:ТипСтраховойНомер

Да

СНИЛС застрахованного лица, указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР

Тип описан в таблице 2

1.3.6

ДанныеЗЛ

Блок

Нет

Блок сведений о корректировке данных застрахованного лица (код категории, сведения о договоре, коде дополнительного тарифа)

1.3.6.1

Категория

Элемент

ИС4:ТипКатегорияЗЛ

Да

Код категории застрахованного лица

Тип описан в таблице 2

1.3.6.2

Договор

Блок

Нет

Тип, дата и номер договора

1.3.6.2.1

Тип

Элемент

xs:integer

Нет

Принимаемые значения:

1,

2

Тип договора. Возможные значения:

1 — трудовой,

2 — гражданско-правовой

1.3.6.2.2

Реквизиты

Блок

УТ2:ТипРеквизитыДокумента

Нет

Номер договора и дата заключения договора. Заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно

Тип описан в таблице 27

1.3.6.3

КодДТ

Элемент

ИС4:ТипКодДТ

Нет

Код дополнительного тарифа. Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу

Тип описан в таблице 2

1.3.7

Суммы

Блок

Нет

Максимальное количество появлений: Неограниченно

Блок сведений о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах. Заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды. Может быть несколько таких блоков (за разные месяцы). Блок не заполняется, если значение поля «Тип сведений» = ‘ОТМН’

1.3.7.1

Месяц

Элемент

ИС4:ТипМесяцИС

Да

Код месяца отчетного периода, за который корректируются данные

Тип описан в таблице 2

1.3.7.2

Выплаты

Блок

Нет

Суммы за последние 6 месяцев (для отчетных периодов 2010 года) или за последние 3 месяца (для отчетных периодов с 2011 года) отчетного периода

1.3.7.2.1

СуммаВыплат

Элемент

УТ2:ТипДеньги

Да

Сумма выплат, всего, (руб. коп.) указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;

при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. поле не заполняется;

при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Тип описан в таблице 2

1.3.7.2.2

НеПревышающие

Блок

Нет

Сумма выплат с учетом корректировки, на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную

1.3.7.2.2.1

Всего

Элемент

УТ2:ТипДеньги

Нет

Всего с учетом корректировки, для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. указывается сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам

нетрудоспособности) и стипендиям указываются в графе

«в том числе, на которую начислены страховые взносы, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную;

при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. поле не заполняется

Тип описан в таблице 2

1.3.7.2.2.2

ПоГПД

Элемент

УТ2:ТипДеньги

Нет

Сумма по гражданско-правовым договорам с учетом корректировки При корректировке данных за отчетные периоды 1996 — 2009 гг.

поле не заполняется

Тип описан в таблице 2

1.3.7.2.3

Превышающие

Блок

Нет

Сумма выплат по гражданско-правовым договорам с учетом корректировки, входящая в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную

При корректировке данных за отчетные периоды 1996 — 2009 гг. поле не заполняется

1.3.7.2.3.1

Всего

Элемент

УТ2:ТипДеньги

Нет

Сумма всего с учетом корректировки

Тип описан в таблице 2

1.3.7.2.3.2

ПоГПД

Элемент

УТ2:ТипДеньги

Нет

Сумма по гражданско-правовым договорам с учетом корректировки

Тип описан в таблице 2

1.3.7.3

ДоначисленоСВ

Блок

Нет

Блок сведений о доначисленных страховых взносов

1.3.7.3.1

ЛИБО Сведения о доначисленных страховых взносах за периоды по 2001 год включительно

Выбор

Да

Сведения о доначисленных страховых взносах в зависимости от периода

ЛИБО Сведения о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы

ЛИБО Сведения о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года

1.3.7.4

Уплата

Блок

Нет

Сведения об уплаченных страховых взносах.

Заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц

1.3.7.4.1

Страховая

Элемент

УТ2:ТипДеньги

Да

Сумма страховых взносов, уплаченная на страховую пенсию

Тип описан в таблице 2

1.3.7.4.2

Накопительная

Элемент

УТ2:ТипДеньги

Да

Сумма страховых взносов, уплаченная на накопительную пенсию

Тип описан в таблице 2

1.3.8

ВыплатыДТ

Блок

Нет

Максимальное количество появлений: Неограниченно

Блок сведений о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Может быть несколько таких блоков для разных месяцев. Блок не заполняется если значение поля «Тип сведений» = ‘ОТМН’

1.3.8.1

Месяц

Элемент

ИС4:ТипМесяцИС

Да

Код месяца, за который корректируется сумма выплат

Тип описан в таблице 2

1.3.8.2

КодСОУТ

Элемент

РВ2:ТипКодСпециальнойОценкиУсловийТруда

Да

Код специальной оценки

условий труда

Тип описан в таблице 2

1.3.8.3 — 1.3.8.4

{группа}

Группа элементов

ИС4:ГрВыплатаДопТариф

Нет

Сумма выплат и иных вознаграждений с учетом суммы корректировки, начисленных в пользу физического лица, на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу за конкретный месяц отчетного периода

Группа описана в таблице 6

1.3.9

СтажевыйПериод

Блок

Является расширением типа ИС4:ТипСтажевыйПериодОбщий

Нет

Максимальное количество появлений: Неограниченно

Блок сведений о корректировке периодов работы застрахованного лица Расширяемый тип описан в таблице 20

1.3.9.3

КатегорияЗЛ

Элемент

ИС4:ТипКатегорияЗЛ

Нет

Принимаемые значения: БЕЗР

Код категории застрахованного лица «БЕЗР» (для застрахованного лица, признанного в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработным)

Тип описан в таблице 2

1.3.10

ДатаУвольнения

Элемент

xs.date

Нет

Шаблон: 2d{3}-12-31

Сведения об увольнении застрахованного лица 31 декабря. Заполняется в виде даты: «XXXX-12-31» (31 декабря), где XXXX — год отчетного периода

1.4

Signature

Блок

SignatureType

Нет

Электронная подпись (ЭП). Электронный документ, для которого законодательством Российской Федерации предусмотрена юридически значимая подпись, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии со спецификацией XMLDSig

Тип объявлен в пространстве имен http://www.w3.org/2000/09/xml dsig#

СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность. Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию. Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками. В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем.

СЗВ-СТАЖ для работников

Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь. Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.

Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ. Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму. Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:

• в чем дело, где он не поставил «галочку»;
• почему он не может внести данные по уплатам.

Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно.

Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы. Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист:

Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф.

Код 50

Причин появления такого кода немало. Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3):

Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью.

Код 30-40

Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:

Приложение 2

Приложение 5

Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:

Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:

• принят частично;
• необходимо исправление ошибок;
• в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).

Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.

Код 10-20

Расшифровку самых приятных для бухгалтера кодов смотрите в нескольких приложениях к Постановлению № 3:

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Коды 10-20 не предусматривают обязательного представления дополнений и корректировок, однако если ошибки действительно имеют место быть, то лучше не оставлять их так, как есть.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:

• сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
• сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.

В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:

• СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
• СЗВ-ИСХ.

Способ исправления зависит от следующих факторов:

• за какой период нужно уточнить сведения;
• что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.

Например, нередко форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» специалисты ПФР рекомендуют оформлять корректировки СЗВ-СТАЖ, не только начиная с отчетности за 2017, но и за периоды до 2017 года.

Как переключиться на решение стратегических задач

СЗВ-СТАЖ – далеко не единственный отчет, на который бухгалтер тратит огромное количество времени только потому что, как правило, сталкивается с ним на регулярной основе только раз в году. Ошибки в отчетности и штрафы – это всегда обидно, даже если они и не многомиллионные.

Особенно, если ты – главный бухгалтер, который должен пояснить шефу, почему не получилось:

• проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку;
• внести исправления за невнимательного подчиненного.

Сокращение штата нерадивых сотрудников даст возможность не тратить время на исправление чужих ошибок и их последствий. Занимайтесь более важными делами, решайте стратегические задачи. Это более благодарное занятие, чем вылавливание и исправление ошибок в «пенсионной» отчетности.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.

Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.

По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.

Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.

Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.

Корректировка сведений физлицом

Работник может самостоятельно проверить сведения
о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.

Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС
можно запросить у ПФР:

• в личном кабинете на портале госуслуг,
• в личном кабинете на сайте ПФР,
• при личном посещении территориального органа ПФР.

Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.