При
формировании аудиторского мнения
аудитор обычно не проверяет все
хозяйственные операции, поскольку
выводы относительно правильности
отражения остатка средств на счетах
бухучета, группы однотипных
хозяйственных операций или средств
внутреннего контроля могут основываться
на доказательствах, проведенных
выборочным способом (аудиторская
выборка).
Аудиторская
выборка
— способ проведения аудиторской проверки,
при котором источники информации об
аудируемом лице проверяются не сплошным
порядком, а выборочно, следуя при этом
требованиям федеральных правил
(стандартов) аудиторской деятельности.
В
узком смысле под аудиторской выборкой
также понимается перечень определенным
образом отобранных элементов проверяемой
совокупности с целью на основе их
изучения сделать вывод обо всей
проверяемой совокупности.
К
аудируемой выборке в узком смысле
предъявляется требование представительности.
Представительность
(репрезентативность) выборки — требование,
предполагающее, что все элементы
изучаемой совокупности имеют равную
вероятность быть отобранными в выборку.
Методы
обеспечения представительности выборки:
-
случайный
отбор, в том числе отбор по таблице
случайных чисел; -
систематический
отбор, предполагающий, что элементы
отбираются через постоянный интервал,
начиная со случайно выбранного числа; -
комбинированный
отбор, представляющий комбинацию
различных методов случайного и
систематического отбора.
При
определении объема выборки аудитор
должен установить риск выборки, допустимую
и ожидаемую ошибки.
Риск
выборки
заключается в том, что мнение, составленное
на основе выборочных данных, может
отличаться от мнения, составленного на
основании изучения всей проверяемой
совокупности.
В
практике аудита различаются риски
первого и второго рода для тестов
системы контроля и для проверки верности
отражения оборотов и остатков по
счетам бухгалтерского учета.
При
тестировании средств контроля различают:
риск
первого рода
— риск отклонить верную гипотезу, когда
результат выборки свидетельствует о
ненадежности системы контроля, в то
время как в действительности система
надежна;
риск
второго рода
— риск принять неверную гипотезу, когда
результат выборки свидетельствует о
надежности системы, в то время как
система контроля не обладает необходимой
надежностью.
При
проведении проверки верности отражения
оборотов и остатков
по счетам
бухгалтерского учета различают:
риск
первого рода
— риск отклонить верную гипотезу, когда
результат выборки свидетельствует, что
проверяемая совокупность содержит
существенную ошибку, в то время как
совокупность свободна от такой ошибки;
риск
второго рода
— риск принять неверную гипотезу, когда
результат выборки свидетельствует, что
проверяемая совокупность не содержит
существенной ошибки, в то время как
совокупность содержит существенную
ошибку.
Ошибка
выборки допустимая
— максимальное значение ошибки (ошибок)
в бухгалтерском учете или отчетности
аудируемого лица, обнаруженной
аудитором в ходе аудиторской выборки,
в пределах которой аудитор все еще может
сделать вывод о достоверности в целом
данных, подлежащих проверке в ходе
этой выборки.
Ошибка
выборки ожидаемая
— примерное, субъективно оцениваемое
значение ошибки (ошибок) в бухгалтерском
учете или отчетности аудируемого
лица, которое аудитор до начала проведения
аудиторской проверки предполагает
обнаружить в ходе ее проведения.
Аудитор
обязан распространить результаты,
полученные по выборке, на всю проверяемую
совокупность и убедиться, что ошибка в
проверяемой
совокупности
не превышает допустимой величины. Для
этого ошибка совокупности, полученная
посредством распространения, сравнивается
допустимой ошибкой. Если первая
ошибка оказалась больше допустимой,
аудитор должен повторно оценить риски
выборки, и если сочтет эти риски
неприемлемыми, то следует расширить
круг аудиторских процедур.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
ОШИБКА ВЫБОРКИ
- ОШИБКА ВЫБОРКИ
- (англ. sample error) – значение ошибки при проведении выборочной аудиторской проверки. О.в. возникает, если при проверке обнаруживается то, что в действительности отсутствует (напр., в процессе наблюдения экономических явлений, при решении задач поиска). При определении объема выборки устанавливается риск выборки, допустимая и ожидаемая ошибки. Риск выборки (Р.в.) заключается в том, что мнения исследователя по определенному вопросу, составленные на основе выборочных данных и на основании изучения генеральной совокупности, могут различаться. Р.в. имеет место как при тестировании средств системы контроля, так и при проведении детальной проверки. В контексте проверки на соответствие термин «ошибка» означает, что результаты проверки свидетельствуют либо о неправильном функционировании контроля внутреннего, либо о его неэффективности. В контексте проверки по существу – наличие ложных заявлений, возникающих как случайно, так и преднамеренно (см. Риск аудиторский). О.в. допустимая (О.в.д.) – максимальное значение ошибки, обнаруженной в ходе выборки, в пределах крой исследователь все еще может сделать вывод о достоверности в целом данных, подлежащих проверке. О.в.д. определяется на стадии планирования аудита. Чем меньше размер О.в.д., тем больше должен быть объем выборки. Результатом высокой степени допустимой ошибки при малом объеме выборки могут быть данные, слишком приблизительные для подкрепления вывода о том, что совокупность в целом не имеет существенных искажений. Большая выборка помогает также обнаружить как частые, так и редкие отклонения или искажения, содержащиеся в ден. сумме. О.в. ожидаемая (О.в.о.) – примерное, субъективно оцениваемое значение ошибки, к-рое до начала проведения выборки аудитор предполагает получить в ходе ее проведения. Если ошибка превышает О.в.о., то объем выборки, необходимой для получения определения риска выборочной проверки на заданной допустимой степени отклонения, следует увеличить. Для определения О.в.о. обычно используют результаты проверок за предшеств. годы; если их невозможно получить, то пользуются небольшой выборкой из генеральной совокупности за текущий год или прибегают к опыту и интуиции аудитора. Значение О.в.о. не должно быть точным, т.к. оно влияет только на определение объема выборки, а не на оценку ее результатов. Исследователь обязан анализировать каждую ошибку, попавшую в выборку, экстраполировать полученные при выборке результаты на всю проверяемую совокупность (см. Экстраполяция результатов выборки) и оценить риски выборки.
Финансово-кредитный энциклопедический словарь. — М.: Финансы и статистика.
.
2002.
Полезное
Смотреть что такое «ОШИБКА ВЫБОРКИ» в других словарях:
-
Ошибка Выборки — расхождение между характеристиками выборочной и генеральной совокупности. Различают два вида ошибок выборки: случайную ошибку и систематическую ошибку, возникающую вследствие нарушения правил отбора (или из за смещений при отборе). При… … Словарь бизнес-терминов
-
Ошибка выборки — несоответствие между признаками выборки и признаками генеральной совокупности. По английски: Sampling error См. также: Вероятностные выборки Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь
-
ошибка выборки — — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN sample error … Справочник технического переводчика
-
ОШИБКА ВЫБОРКИ — расхождение между характеристиками выборочной и генеральной совокупности. Различают два вида ошибок выборки: случайную ошибку и систематическую ошибку, возникающую вследствие нарушения правил отбора (или из за смещений при отборе). При… … Большой экономический словарь
-
ОШИБКА ВЫБОРКИ — (sampling error) различие между истинным значением характеристики населения и значением, выведенным из выборочной совокупности этого населения. Происходит потому, что никакая выборочная совокупность не может точно отразить родственную… … Большой толковый социологический словарь
-
Ошибка выборки — несоответствие между признаками выборки и признаками генеральной совокупности … Социологический словарь Socium
-
ОШИБКА ВЫБОРКИ СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ — ВЫБОРКИ ОШИБКА … Социология: Энциклопедия
-
ОШИБКА ВЫБОРКИ СЛУЧАЙНАЯ — ВЫБОРКИ ОШИБКА … Социология: Энциклопедия
-
ошибка выборки, выборочная ошибка — Часть ошибки оценивания, обусловленная только тем фактом, что объем выборки меньше, чем объем генеральной совокупности … Словарь социологической статистики
-
Ошибка выборки допустимая в аудите — в аудите максимальное значение ошибки (ошибок) в бухгалтерском учете или отчетности экономического субъекта, обнаруженной аудитором в ходе аудиторской выборки, в пределах которой аудитор все еще может сделать вывод о достоверности в целом данных … Официальная терминология
1.5. Построение аудиторской выборки при проведении производственного аудита
Аудиторская выборка — это прием, используемый в аудите, который означает, что аудиторские процедуры применяются не ко всем элементам проверяемой статьи или группе однотипных операций [40]. Выборка дает возможность получить и оценить аудиторские доказательства в отношении некоторых характеристик отобранных элементов, чтобы сформировать (или помочь сформировать) выводы о всей совокупности, из которой она произведена (генеральной совокупности).
Общий порядок использования выборки в ходе аудита регламентирован Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности N 16 «Аудиторская выборка» [15]. Аудиторские организации, как правило, разрабатывают внутренние стандарты и методики, конкретизирующие тот или иной подход к построению аудиторской выборки на практике.
При проверке определенного участка учета аудитор в первую очередь должен принять решение использовать в работе выборочную проверку или сплошную. Сплошная проверка, т.е. стопроцентное изучение всех элементов проверяемой совокупности, на практике применяется редко. Во-первых, потому, что целью аудитора не является подтверждение каждой операции клиента, а во-вторых, сплошная проверка ведет к необоснованному увеличению стоимости аудиторской проверки из-за больших затрат времени на ее проведение. Применение сплошной проверки может быть обоснованным в случаях, когда:
— генеральная совокупность (полный набор элементов, в отношении которых аудитор хочет сделать выводы) состоит из небольшого количества элементов большой стоимости. Например, если в составе нематериальных активов представлены три объекта, каждый из которых имеет значительную стоимость;
— неотъемлемый риск и риск средств контроля являются высокими, а другие средства не позволяют получить надлежащие аудиторские доказательства. Допустим, аудитор установил, что риск появления ошибки по статье «Материалы» является высоким в связи со сложностью совершаемых операций, а система внутреннего контроля организации функционирует ненадлежащим образом. В таком случае для правильного выражения мнения относительно статьи «Материалы» аудитору необходимо проверить все операции данного раздела;
— повторяющийся характер расчетов или иных процессов, осуществляемых с помощью компьютерной системы бухгалтерского учета, делает сплошную проверку эффективной с точки зрения соотношения затрат и результатов.
Во всех остальных случаях целесообразно использовать выборочную проверку.
Повышение эффективности проверки достигается помимо прочего применением стратификации — деления генеральной совокупности на подмножества, каждая из которых представляет собой группу элементов со сходными характеристиками. Аудитор может, например, разделить на страты:
— материалы — по местам их хранения;
— основные средства — по группам амортизации;
— выручку — по видам реализуемых товаров (работ, услуг);
— дебиторскую задолженность — по срокам возникновения.
Стратифицировать генеральную совокупность можно по любым признакам в зависимости от целей аудитора. В отношении каждой страты аудитор вправе строить самостоятельную выборку и применять различные процедуры получения аудиторских доказательств. Отдельные страты могут подвергаться сплошной проверке.
Например, остаток материалов проверяемой организации на конец отчетного периода составил 1000000 руб., аудитор стратифицировал материалы по местам хранения:
— на складе — 600 000 руб.;
— переданные на хранение сторонним организациям — 390 000 руб.;
— переданные в переработку сторонней организации — 10 000 руб.
Исходя из представленной структуры, можно предположить, что для подтверждения предпосылки существования аудитор будет строить выборку отдельно для каждой страты и использовать различные способы получения аудиторских доказательств, например:
— выборочный пересчет и проверку последующего выбытия — для материалов на складе;
— запросы третьим лицам и подтверждения — для материалов, переданных на хранение сторонним организациям.
От проверки существования материалов, переданных в переработку, аудитор может отказаться ввиду незначительности суммы по данной страте.
Построение аудиторской выборки
Для построения выборки аудиторы используют различные методы, которые можно разделить на две группы: статистические и нестатистические.
Статистический подход к выборке характеризуется использованием случайного отбора элементов и применением теории вероятности для оценки результатов выборки (включая оценку риска, связанного с использованием выборки). Именно использование статистических методов позволяет получить репрезентативную выборку, т.е. набор элементов, свойства которых полностью отражают свойства генеральной совокупности.
Подробно ознакомиться с многообразием и спецификой статистических методов выборки можно, лишь серьезно изучив курс статистики.
Рассмотрим несколько общих методов, используемых чаще всего. Один из них носит название случайного отбора. Случайный не значит первый попавшийся, принцип случайности заключается в том, что каждый элемент генеральной совокупности имеет равную и отличную от нуля вероятность попасть в выборку. Для этого из перечня элементов генеральной совокупности выбираются объекты с использованием генератора случайных чисел. Он может быть представлен в виде программного продукта, некоторые аудиторы используют таблицы случайных чисел.
Например, для проведения проверки существования дебиторской задолженности на отчетную дату аудитор получил полный перечень дебиторов с указанием остатка суммы задолженности (табл.4):
Таблица №4
|
№ |
Наименование дебитора |
Сумма задолженности, тыс. руб. |
|
1 |
ООО «Мир» |
500 |
|
2 |
ОАО «Дербентский коньячный комбинат» |
12 |
|
3 |
ГУП «Электросети» |
221 |
|
4 |
ООО «МАРС» |
609 |
|
… |
… |
… |
|
300 |
ООО «Тасар» |
0,1 |
|
Итого |
25 663 |
Предположим, что аудитору необходимо проверить 6 контрагентов. Для этого он с помощью специальной программы генерирует 6 случайных чисел, которые будут приняты за номер дебитора в таблице.
В результате в выборку могут попасть, например, дебиторы № 18, 224, 39, 206, 52, 271.
Другой метод построения выборки именуется систематическим отбором. Такой отбор отличается от случайного тем, что с помощью генератора случайных чисел определяется только один элемент выборки, который является ее исходной точкой. Остальные элементы отбираются через равные промежутки (шаг выборки) от исходной точки. Шаг исчисляют делением объема генеральной совокупности на объем выборочной. Начало отбора определяется случайно в пределах шага выборки.
Для иллюстрации данного метода воспользуемся условиями примера 2. Объем генеральной совокупности — 300 элементов, необходимый объем выборки установлен аудитором в размере 6 элементов. Следовательно, шаг выборки равен 50 (300/6). Первый элемент отбирается с помощью генератора случайных чисел в диапазоне от 1 до 50, предположим, что это элемент № 17. Начиная с него в выборку, будет отобран каждый 50-й элемент совокупности (17 + 50 = 67, 69 + 50 = 119, 119 + 50 = 169 и т.д.).
И случайный, и систематический отборы являются статистическими методами выборки. При использовании таких методов аудитор получает репрезентативную выборку, т.е. выборку, которая полностью отражает все свойства генеральной совокупности и результаты которой могут быть распространены без больших погрешностей на всю генеральную совокупность.
Еще один метод построения выборки, часто используемый аудиторами в работе, — бессистемный отбор. В этом случае элементы выбираются без какой-либо систематизации и без использования случайных чисел. Такой способ опасен тем, что избежать предвзятости на практике довольно сложно, аудитор, сам того не замечая, будет обращать больше внимания на крупные числа, на «круглые» суммы, на записи в самом начале и в самом конце страницы, в результате чего репрезентативность такой выборки вызывает сомнение. Именно поэтому бессистемный отбор не является статистической выборкой.
Также на практике часто применяется так называемый отбор элементов блоками, т.е. выбор смежных элементов генеральной совокупности. При таком способе аудитор может, например, отобрать документы или операции по какому-либо участку учета за определенный месяц. Данный способ также не может являться основным методом построения выборки. Ведь большинство генеральных совокупностей структурировано таким образом, что последовательно расположенные элементы чаще всего имеют сходные характеристики, отличающиеся от характеристик других элементов, что не позволяет аудитору сформировать репрезентативную выборку.
Еще один популярный способ, применяемый в аудите при отборе элементов для проверки, — отбор специфических элементов. Ими могут быть:
— ключевые элементы, которые имеют высокую стоимость или являются подозрительными, необычными, в особой мере подверженными риску либо ранее были связаны с ошибками;
— элементы, превышающие определенную величину, устанавливаемую аудитором самостоятельно исходя из профессионального суждения;
— элементы для получения информации или проверки процедур — отдельные элементы, проверяемые для получения информации по отдельным вопросам бухгалтерского учета и внутреннего контроля или чтобы определить, выполняется ли аудируемым лицом конкретная процедура.
Отбирая специфические элементы, аудитор основывается на своем понимании деятельности аудируемого лица, оценках неотъемлемого риска и риска средств контроля. Перед отбором аудитору необходимо получить понимание характеристик и особенностей генеральной совокупности.
Несмотря на то, что проверка специфических элементов может быть эффективным средством получения аудиторских доказательств, следует помнить: выбранная совокупность специфических элементов не является репрезентативной выборкой, так как выводы по результатам процедур, применяемых к отобранным таким способом элементам, не могут быть распространены на всю генеральную совокупность.
Допустим, выручка организации за проверяемый период составила 10 000 000 руб. Аудитор отобрал для проверки, следующие специфические элементы (на общую сумму 2 600 000 руб.):
— три самые крупные операции по отгрузке на общую сумму 2 100 000 руб.;
— две подозрительные операции (отгрузки аффилированному лицу на особых условиях) на общую сумму 500 000 руб.
По результатам проверки отобранных элементов выявлено занижение выручки за проверяемый период на общую сумму 300 000 руб. Аудитор не может распространить выявленные нарушения на оставшуюся часть выручки (7 400 000 руб.). Если оставшаяся часть является существенной, в отношении нее также необходимо провести определенные процедуры с целью получения аудиторских доказательств.
Объем выборки
Определение объема выборки представляет собой один из основных этапов ее формирования. Определять объем выборки аудитор может по-разному в зависимости о того, статистические или нестатистические методы используются в работе. При использовании нестатистических методов объем выборки определяется аудитором на основе профессионального суждения с учетом следующих зависимостей.
1. Чем выше аудитор оценивает неотъемлемый риск, тем больше должен быть объем отобранной совокупности. Неотъемлемый риск означает подверженность остатка средств на счетах бухгалтерского учета или группы однотипных операций искажениям, которые могут быть существенными, при допущении отсутствия необходимых средств внутреннего контроля.
2. Чем выше оценка аудитором риска средств внутреннего контроля, тем больше должен быть объем отобранной совокупности. Риск средств контроля — это риск того, что искажение, которое может иметь место в отношении остатка средств по счетам бухгалтерского учета или группы однотипных операций и быть существенным, не будет своевременно предотвращено или обнаружено и исправлено с помощью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
3. Чем больше аудитор полагается на другие процедуры проверки по существу (детальные тесты хозяйственных операций и оборотов по счетам бухгалтерского учета либо аналитические процедуры) применительно к конкретному остатку по счету бухгалтерского учета или конкретной группе однотипных операций, тем меньшей уверенности аудитор будет требовать от выборочной проверки и, следовательно, тем меньше может быть объем отобранной совокупности.
4. Чем больше аудитор должен быть уверен в том, что результаты проверки элементов отобранной совокупности являются реально показательными с точки зрения фактического значения ошибки, допущенной в генеральной совокупности, тем больше должен быть объем отобранной совокупности.
5. Чем ниже значение общей ошибки, которую готов принять аудитор, тем больше должен быть объем отобранной совокупности.
6. Чем больше значение ошибки, которую аудитор предполагает выявить в генеральной совокупности, тем больше должен быть объем отобранной совокупности, чтобы дать разумную оценку действительному уровню ошибок в генеральной совокупности.
7. Надлежащая стратификация генеральной совокупности позволяет уменьшить объем выборки.
8. Число элементов генеральной совокупности фактически не влияет на объем выборки. При большой генеральной совокупности действительный объем ее оказывает лишь незначительное влияние на объем отобранной совокупности. При небольшой генеральной совокупности аудиторская выборка нередко является не столь эффективной, как альтернативные методы получения достаточных надлежащих аудиторских доказательств.
При применении статистической выборки объем отобранной совокупности может определяться на основании подходов теории вероятности и математической статистики. Для примера рассмотрим один из возможных методов определения объема выборки, применяемых аудиторами в США (Стандарт по выборке SAS N 39).
Данный способ предлагает использовать для определения объема выборки (Е) следующую формулу:
E = V x F / M,
где V — стоимость генеральной совокупности;
F — фактор уверенности;
M — допустимая ошибка.
Значение фактора уверенности определяется по таблице (табл.5):
Таблица №5
|
Уровень уверенности, % |
80,00 |
90,00 |
95,00 |
97,50 |
99,00 |
99,50 |
|
Риск, % (100 — уровень уверенности) |
20,00 |
10,00 |
5,00 |
2,50 |
1,00 |
0,50 |
|
Фактор уверенности |
1,61 |
2,31 |
3,00 |
3,69 |
4,61 |
5,30 |
Допустимая ошибка — это максимальный размер ошибки генеральной совокупности, которую аудитор считает приемлемой.
Например, остаток по какому-либо счету бухгалтерского учета составляет 4 000 000 руб. Аудитор хочет быть на 90% уверен, что искажения генеральной совокупности, превышающие 200 000 руб., будут найдены.
Используя формулу, определим объем выборки.
4 000 000 руб. x 2,31 / 200 000 руб. = 46 элементов.
Анализ результатов выборочной проверки и распространение ошибок
Проведя процедуры проверки и обнаружив ошибки, аудитор должен проанализировать их характер и причину. Ошибки могут быть следующими.
1. Аномальными — ошибка произошла вследствие единичного случая и не может произойти повторно (за исключением некоторых ситуаций), а значит, не является репрезентативной ошибкой с точки зрения проверяемой генеральной совокупности. Пример — ошибка, вызванная сбоем в работе электронно-вычислительной техники, который имел место лишь однажды в течение некоторого периода времени. В данном случае аудитор оценивает последствия указанного сбоя (например, путем изучения конкретных операций, обработанных в течение этого дня) и анализирует влияние причин такого сбоя на аудиторские процедуры и выводы. Другой пример — ошибка, которая вызвана применением неправильной формулы при вычислении всех значений стоимости материально-производственных запасов в каком-либо конкретном подразделении аудируемого лица. Для признания ошибки аномальной, аудитор должен удостовериться, что во всех других подразделениях использовалась правильная формула.
2. Характерными для определенных объектов — аудитор может обнаружить, что у многих из выявленных ошибок есть общие характеристики (например, вид или место совершения операции, участок производства, период). В данных обстоятельствах аудитор чаще всего принимает решение выявить все элементы генеральной совокупности, которые обладают этой общей характеристикой, и проводит аудиторские процедуры применительно к такой страте. Следует помнить и о том, что подобные ошибки могут быть умышленными и указывать на возможность недобросовестных действий.
По результатам аудиторских процедур проверки по существу аудитор должен экстраполировать (распространить) ошибки, выявленные в отобранной совокупности, оценивая их полную возможную величину во всей генеральной совокупности. Это делается для того, чтобы получить обобщенное представление размера ошибок и сравнить его с допустимой ошибкой и уровнем существенности.
Распространение выявленных ошибок происходит следующим образом.
1. Ошибки, которые обнаружены в элементах репрезентативной выборки, распространяются на всю генеральную совокупность. Если обороты по счету бухгалтерского учета или группа однотипных операций были подразделены на страты, то экстраполяция ошибок проводится отдельно по каждой страте. Для распространения ошибок, обнаруженных по элементам репрезентативной выборки, аудитору следует разделить сумму ошибок, обнаруженных в этой выборке, на суммарную стоимость ее проверенных элементов и умножить результат на суммарную стоимость всех элементов представительной совокупности.
2. Ошибки, обнаруженные в элементах нерепрезентативной выборки, в частности по специфическим элементам, учитываются в фактически найденном размере и распространению не подлежат.
3. Аномальные ошибки также исключаются при экстраполяции и принимаются в дополнение к оценке полной величины ошибок, не являющихся аномальными.
По результатам анализа выявленных ошибок аудитор может:
— обратиться к руководству аудируемого лица с просьбой проанализировать выявленные ошибки;
— рекомендовать руководству аудируемого лица принять меры к обнаружению в данной области учета других ошибок, а также произвести необходимые корректировки;
— видоизменить запланированные аудиторские процедуры;
— рассмотреть влияние результатов проверки отобранной совокупности на выводы, содержащиеся в аудиторском заключении.
Последствия выявленных ошибок и искажений аудитор оценивает в соответствии с ПСАД № 4.
При оценке достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудитору следует определить, является ли совокупность неисправленных искажений, выявленных в ходе аудита, существенной. Аудитору, который пришел к выводу, что искажения могут оказаться существенными, необходимо снизить аудиторский риск, проведя дополнительные аудиторские процедуры, или потребовать от руководства аудируемого лица внесения поправок в финансовую (бухгалтерскую) отчетность.
Когда руководство аудируемого лица отказывается вносить поправки в финансовую (бухгалтерскую) отчетность, а результаты расширенных (дополнительных) аудиторских процедур не позволяют аудитору заключить, что совокупность неисправленных искажений не является существенной, ему следует рассмотреть вопрос о надлежащей модификации аудиторского заключения в соответствии с ФСАД 2/2010 «Модифицированное мнение в аудиторском заключении».
Если совокупность неисправленных искажений, выявленных аудитором, приближается к уровню существенности, аудитору необходимо определить, существует ли вероятность того, что необнаруженные искажения, рассматриваемые вместе с совокупными обнаруженными, но не исправленными, могут превысить уровень существенности, определенный аудитором. Следовательно, по мере того как совокупные неисправленные искажения приближаются к уровню существенности, аудитор рассматривает вопрос о снижении риска посредством проведения дополнительных аудиторских процедур или требует от руководства аудируемого лица внести поправки в финансовую (бухгалтерскую) отчетность с учетом выявленных искажений.
Подводя итоги, можно сказать, что использование выборки в аудите — сложный, но необходимый элемент аудиторской проверки, требующий от аудитора специальных знаний и навыков, владение которыми позволяет максимально повысить эффективность проверки. Результаты аудита, в том числе и мнение, выражаемое аудитором о достоверности бухгалтерской отчетности, во многом зависят от того, насколько качественно была построена выборка и насколько верно оценены результаты выборочной проверки.
Документирование
Согласно ФПСАД N 2 все сведения, которые важны с точки зрения предоставления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение, а также доказательств того, что аудит проводился в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности; должны быть документально оформлены [14]. При этом рабочие документы должны составляться аудитором в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита.
Аудитор должен отражать в рабочих документах информацию о планировании аудиторской работы, характере, временных рамках и объеме выполненных аудиторских процедур, их результатах, а также о выводах, сделанных на основе полученных аудиторских доказательств. В рабочих документах должно содержаться обоснование всех важных моментов, по которым аудитору необходимо выразить профессиональное суждение, вместе с выводами аудитора по ним. В тех случаях, когда аудитор проводил рассмотрение сложных принципиальных вопросов или высказывал по каким-либо важным для аудита вопросам профессиональное суждение, в рабочие документы следует включать факты, которые были известны аудитору на момент формулирования выводов, и необходимую аргументацию.
Рабочие документы используют при планировании и проведении аудиторской проверки, при текущем контроле и проверке выполненной аудитором работы, а также для фиксирования аудиторских документов. Рабочие документы разрабатываются аудитором самостоятельно, они должны содержать обязательные реквизиты и свою кодировку.
По окончании аудиторской проверки вся рабочая документация, аудиторский отчет и заключение комплектуются в отдельную папку в порядке идентификационных номеров, которая сдается на хранение ответственному работнику аудиторской организации, назначенному приказом руководителя. При этом необходимо убедиться, что все рабочие документы оформлены аккуратно, на бумажных носителях и средствами, обеспечивающими сохранность записей не менее 5 лет, а информация, содержащаяся в них, легко читаема, однозначна.
Рабочая документация подлежит хранению в аудиторской организации не менее 5 лет с момента окончания проверки в специально оборудованных металлических шкафах или сейфах, закрываемых на ключ.
Укомплектованный файл рабочей документации, включая отчет по проверке и выданное аудиторское заключение, регистрируется в реестре, который ведется в электронном виде и должен распечатываться не реже одного раза в полгода. В случае пропажи или порчи рабочей документации руководитель аудиторской организации может назначить служебное расследование. Результаты служебного расследования оформляются соответствующим актом.
Сведения, содержащиеся в рабочей документации, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению. Рабочая документация, созданная в процессе аудита, является собственностью аудиторской организации, а аудиторская организация не обязана предоставлять рабочую документацию клиенту, и не имеет права и не обязана предоставлять рабочую документацию другим лицам, включая налоговые и иные государственные органы, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ. Изъятие рабочей документации у аудиторской организации может производиться только уполномоченными на то органами в случаях и порядке, прямо установленных законодательством РФ.
Что такое Ошибка выборки?
Ошибка выборки — это статистическая ошибка, которая возникает, когда аналитик не выбирает выборку, которая представляет всю совокупность данных, а результаты, найденные в выборке, не представляют результаты, которые были бы получены для всей генеральной совокупности. Выборка — это анализ, выполняемый путем выбора ряда наблюдений из более широкой совокупности, и этот выбор может привести как к ошибкам выборки, так и к ошибкам, не связанным с выборкой.
Ключевые моменты
- Ошибка выборки — это статистическая ошибка, которая возникает, когда аналитик не выбирает выборку, представляющую всю совокупность данных.
- Таким образом, результаты, полученные в выборке, не представляют результаты, которые были бы получены для всей генеральной совокупности.
- Ошибка выборки может быть уменьшена путем случайного выбора выборки и / или увеличения количества наблюдений.
Понимание ошибок выборки
Ошибка выборки — это отклонение значения выборки от истинного значения совокупности из-за того, что выборка не является репрезентативной для генеральной совокупности или каким-либо образом смещена. Даже рандомизированные выборки будут иметь некоторую ошибку выборки, поскольку это всего лишь приблизительная оценка генеральной совокупности, из которой она взята.
Ошибки выборки могут быть устранены при увеличении размера выборки, а также путем обеспечения того, чтобы выборка адекватно представляла всю генеральную совокупность. Предположим, например, что компания XYZ предоставляет услугу на основе подписки, которая позволяет потребителям вносить ежемесячную плату за потоковую передачу видео и других программ через Интернет.
Фирма хочет опросить домовладельцев, которые смотрят по крайней мере 10 часов программ в Интернете каждую неделю и платят за существующую службу потокового видео. XYZ хочет определить, какой процент населения заинтересован в более дешевой подписке. Если XYZ не продумает тщательно процесс выборки, могут возникнуть несколько типов ошибок выборки.
Примеры ошибок выборки
Ошибка спецификации совокупности означает, что XYZ не понимает конкретных типов потребителей, которые должны быть включены в выборку. Если, например, XYZ создает группу людей в возрасте от 15 до 25 лет, многие из этих потребителей не принимают решение о покупке услуги потокового видео, потому что они не работают полный рабочий день. С другой стороны, если XYZ соберет выборку работающих взрослых, которые принимают решения о покупке, потребители в этой группе могут не смотреть 10 часов видеопрограмм каждую неделю.
Ошибка выбора также приводит к искажению результатов выборки, и типичным примером является опрос, в котором участвует лишь небольшая часть людей, которые сразу же откликаются. Если XYZ попытается связаться с потребителями, которые изначально не ответили, результаты опроса могут измениться. Кроме того, если XYZ исключает потребителей, которые не отвечают сразу, результаты выборки могут не отражать предпочтения всего населения.
Учет ошибок, не связанных с выборкой
XYZ также хочет избежать ошибок , не связанных с выборкой , которые вызваны человеческой ошибкой, например ошибкой, допущенной в процессе опроса. Если одна группа потребителей смотрит только пять часов видеопрограмм в неделю и включена в опрос, это решение является ошибкой, не связанной с выборкой. Предвзятые вопросы — это еще один тип ошибок.
Ошибка выборки — расхождение между характеристиками выборочной и генеральной совокупности. Различают два вида ошибок выборки: случайную ошибку и систематическую ошибку, возникающую вследствие нарушения правил отбора (или из-за смещений при отборе). При определении случайной ошибки предполагается, что ошибка регистрации равна нулю. Систематическую ошибку часто называют ошибкой, вызванной смещением. Общая ошибка выборки складывается из случайной ошибки (вследствие случайных различий между элементами совокупности, включенными в выборку и не попавшими в нее) и из смещения (систематической ошибки), если оно существует.
Ошибка выборки (sample error) – значение ошибки при проведении выборочной аудиторской проверки. Ошибка выборки возникает, если при проверке обнаруживается то, что в действительности отсутствует (например, в процессе наблюдения экономических явлений, при решении задач поиска).
При определении объема выборки устанавливается риск выборки, допустимая и ожидаемая ошибки. Риск выборки заключается в том, что мнения исследователя по определенному вопросу, составленные на основе выборочных данных и на основании изучения генеральной совокупности, могут различаться. Риск выборки имеет место как при тестировании средств системы контроля, так и при проведении детальной проверки. В контексте проверки на соответствие термин «ошибка» означает, что результаты проверки свидетельствуют либо о неправильном функционировании внутреннего контроля, либо о его неэффективности. В контексте проверки по существу – наличие ложных заявлений, возникающих как случайно, так и преднамеренно (см. Аудиторский риск).
Допустимая ошибка выборки – максимальное значение ошибки, обнаруженной в ходе выборки, в пределах которой исследователь все еще может сделать вывод о достоверности в целом данных, подлежащих проверке. Допустимая ошибка выборки определяется на стадии планирования аудита. Чем меньше размер допустимой ошибки выборки, тем больше должен быть объем выборки. Результатом высокой степени допустимой ошибки при малом объеме выборки могут быть данные, слишком приблизительные для подкрепления вывода о том, что совокупность в целом не имеет существенных искажений. Большая выборка помогает также обнаружить как частые, так и редкие отклонения или искажения, содержащиеся в денежной сумме.
Ожидаемая ошибка выборки – примерное, субъективно оцениваемое значение ошибки, которое до начала проведения выборки аудитор предполагает получить в ходе ее проведения. Если ошибка превышает ожидаемую ошибку выборки, то объем выборки, необходимой для получения определения риска выборочной проверки на заданной допустимой степени отклонения, следует увеличить. Для определения ожидаемой ошибки выборки обычно используют результаты проверок за предшествующие годы; если их невозможно получить, то пользуются небольшой выборкой из генеральной совокупности за текущий год или прибегают к опыту и интуиции аудитора.
Значение ожидаемой ошибки выборки не должно быть точным, т.к. оно влияет только на определение объема выборки, а не на оценку ее результатов. Исследователь обязан анализировать каждую ошибку, попавшую в выборку, экстраполировать полученные при выборке результаты на всю проверяемую совокупность (см. Экстраполяция результатов выборки) и оценить риски выборки.
