В расчете по страховым взносам нет ошибок, а ФНС отказывает в приеме: что делать?
- Опубликовано 19.10.2021 07:42
- Автор: Administrator
- Просмотров: 10371
В последнее время мы часто наблюдаем такую картину у наших клиентов: РСВ сформирован автоматически, встроенная проверка не показывает проблем, а из ФНС приходит отказ с целым списком невнятных ошибок. Причины появления таких ошибок-«невидимок» не только в РСВ, но и в отчете 4-ФСС разберем в этой публикации.
Безусловно, сначала необходимо всё-таки проверить отчет:
1. Для начала стоит зайти в начисления зарплаты и пересчитать страховые взносы.
В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 это можно сделать на вкладке «Взносы» по кнопке «Пересчитать взносы».
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 такая же кнопка спрятана в разделе «Еще» в углу табличной части справа.
Обязательно сравните результат пересчета взносов «До» и «После».
2. Сформируйте отчет «Проверка расчета взносов» (в 1С: Бухгалтерии предприятия он находится в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате», в 1С: ЗУП – в разделе «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам»).
Этот отчет формируется по сотрудникам. Неверно рассчитанные взносы выделяются красным цветом, это сложно будет не заметить.
3. Провалитесь в сами страховые взносы в начислении зарплаты.
Часто мы видим, как в погоне за исправлением ошибок за большой период времени, бухгалтеры перепроводят зарплатные документы в хаотичном порядке, не соблюдая хронологическую последовательность. Это и приводит к тому, что программа пытается выровнять взносы между месяцами, самостоятельно делая сторно излишне начисленных взносов.
Чтобы устранить такую ошибку, необходимо распровести начисления зарплаты за все эти проблемные месяцы и по кнопке «Еще» — «Пересчитать взносы» каждого месяца в строгой хронологической последовательности. Обязательно проверяйте результат.
4. Проверьте точно ли корректное количество отчетов у вас в программе.
Первичный отчет за период всегда должен быть один!
Если в программе, например, два одинаковых первичных отчета за 1 квартал, то нередко программа складывает их между собой и в отчет за полугодие тянутся уже задвоенные суммы.
С корректирующими отчетами такая же ситуация. Каждый корректирующий отчет должен иметь свой уникальный номер: К1, К2… Одинаковых корректирующих отчетов под одним и тем же номером быть не должно.
5. Проверьте даты на титульных листах ваших отчетов.
Дата корректирующего отчета должна быть равна или больше первичного отчета.
Если всё вышеперечисленное в порядке, а отчет ФНС так и не принимает, то приведем примеры нестандартных ошибок.
Причина № 1: Некорректные данные по сотрудникам в отчетности
Кратко расскажем ситуацию: организация пытается сдать корректирующий РСВ за 1 квартал 2021 года. Первичный отчет сдан без ошибок, принят ФНС. При подготовке отчета за полугодие выяснилось, что в первичный отчет не попало несколько сотрудников. Бухгалтер сформировал корректирующий отчет за 1 квартал, встроенная проверка не показала ошибок, а с ФНС пришел отказ.
В таком случае стоит проверить отчет по вышеуказанному алгоритму.
Если такая проверка результатов не даст, стоит проверить как вы внесли сотрудников: ошибки в ФИО, в паспортных данных, СНИЛС и т.д. Адрес сотрудника должен быть внесен путем выбора из адресного классификатора.
Именно ошибка в имени сотрудника, которого забыли подать в первичном отчете, и привела к такой ошибке.
Как такое происходит?
Сервис проверки отчетности на стороне ФНС при получении некорректных личных данных сотрудников исключает из отчета суммы по взносам и зарплате такого «недооформленного» сотрудника и получается разрыв в цифрах, в результате которого вам приходит отказ в приеме отчета.
В 1С на данный момент такой проверки по личным данным сотрудников нет. Надеемся, что программисты ее реализуют, и тем самым такая ошибка больше не повторится.
Некорректный перенос личных данных сотрудников также может быть осуществлен из других программ. Например, наша читательница столкнулась с таким переносом данных из программы 1С: Автосервис. Первичные данные заносились туда менеджером, к сожалению, не особо сильным в кадровом делопроизводстве.
Причина № 2 – Не сданный отчет предыдущего периода
Эта история произошла с нашей подписчицей в прошлом году. Она принимала дела от предыдущего бухгалтера, которая клятвенно уверила, что все отчеты за текущий период (полгода) она через стороннего провайдера сдала, поэтому можно смело переходить к формированию отчетности за 9 месяцев.
Собственно, в программе 1С все отчеты были сформированы. Однако статус отчетов «Сдано» выставлен вручную.
При отправке РСВ за 9 месяцев пришел отказ с огромным списком непонятных ошибок, хотя встроенная проверка 1С ошибок не показала.
Бухгалтер проверила отчет по вышеуказанному алгоритму – ошибок не обнаружила. Пересмотрела личные данные сотрудников, там тоже всё корректно было заполнено.
Бухгалтеру ничего не оставалось, как подать корректирующие отчеты за 1 квартал и полугодие, чтобы затем отправить первичный отчет за 9 месяцев.
И вот при отправке корректирующего отчета за полугодие всё встало на свои места: первичный отчет предыдущим бухгалтером так и не был подан в ФНС.
Поэтому 9-месячный РСВ и не принимался, т.к. эта отчетность сдается нарастающим итогом.
Вывод на будущее: при передаче дел от другого бухгалтера обязательно запрашивайте в контролирующих органах список представленной отчетности предыдущими бухгалтерами.
Надеемся, что эта статья будет вам полезна в работе!
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Дата публикации: 04.05.2022 05:50
Учитывая социальную значимость страховых взносов в целях сокращения количества нарушений налоговая служба просит налогоплательщиков обратить внимание на типичные ошибки допускаемые бухгалтерами при заполнении расчета по страховым взносам.
Зачастую допускаются ошибки при отражении в РСВ персональных данных работников в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»:
- в случае, если какие-либо застрахованные физические лица не отражены в первоначальном расчете, то в уточненный расчет подлежит включению раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физических лиц. Одновременно производится корректировка показателей раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» (далее – раздел 1) расчета;
- в случае необходимости корректировки сведений по отдельным застрахованным лицам у которых на дату представления уточненного расчета изменились персональные данные («СНИЛС», «Фамилия, Имя, Отчество») заполнение расчета осуществляется по каждому застрахованному физическому лицу, по которому на момент представления уточненного расчета изменились персональные данные («СНИЛС», «Фамилия, Имя, Отчество»).
В соответствующих строках подраздела 3.1 «Данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения» (далее — подраздел 3.1) расчета, указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете, в строках подраздела 3.2 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, а также сведения об исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»(далее — подраздел 3.2) расчета суммовые показатели заполняются значением «0».
Одновременно по указанному застрахованному физическому лицу заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием актуальных на дату представления уточненного расчета персональных данных и строки подраздела 3.2 расчета.
Ошибки, которые приводят к неполной уплате страховых взносов:
1. В составе расчета не включены сотрудники или ошибочно не были учтены выплаты и, как следствие, не исчислены страховые взносы;
2. Не начислялись взносы из-за того, что ошибочно вошли в состав необлагаемой суммы. Например, в необлагаемых выплатах отразили всю сумму суточных, в то время как сверхнормативные суточные включаются в объект обложения.
3. Не неправомерно применены пониженные тарифа по страховым взносам. Субъекты малого и среднего предпринимательства вправе применять пониженный тариф при расчете страховых взносов при условии вхождения в перечень субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП).
Проверить входит ли ваша организация в этот реестр можно перейдя по ссылке: https://ofd.nalog.ru/.
Для того чтобы избежать ошибок и несоответствий в расчете по страховым взносам, следует проверять правильность его заполнения с помощью контрольных соотношений. Такие контрольные соотношения указаны в Письме ФНС России от 5 марта 2022 г. № БС-4-11/2740@ «О контрольных соотношениях показателей форм налоговой и бухгалтерской отчетности». Расчет заполнен верно, если выполняются все равенства, перечисленные в контрольных соотношениях.
Некорректный расчет страховых взносов в конфигурациях 1С? Спешим на помощь.
В конфигурациях 1С при использовании тарифа страховых взносов для МСП неверно показывалось распределение по тарифам 01 и 20 в отчетах: суммы взносов на ОМС и ОСС по тарифу 01 отличались от аналогичных сумм взносов, если сотрудник имеет облагаемых доходов ровно 12 792 руб. в месяц (т.е. МРОТ).
Соответственно, при проверке контрольных соотношений в РСВ выходило сообщение о некорректности расчета страховых взносов на обязательно медицинское страхование по 20 тарифу.
Разработчики выпустили патч EF_10230545 с исправлением.
После установки патча с исправлением необходимо перезапустить базу 1С, создать новый отчет «Расчет по страховым взносам» и запустить проверку контрольных соотношений. Ошибка должна уйти.
Установить патч можно двумя способами:
1. При подключенной интернет-поддержке в программе: Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Обновление версии программы — Обновление программы — в открывшейся форме выбрать нужный патч EF_10230545 и нажать Далее.
2. При отключенной интернет-поддержке в программе можно предварительно скачать патч с сайта releases.1c.ru в разделе «Исправления ошибок версий» нужной конфигурации.
Далее подгрузить его вручную в конфигурацию в разделе: Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Обновление версии программы — Обновление программы — Установить обновление конфигурации или исправления (патчи) из файла — выбрать ранее скачанный файл.
Статью для Вас подготовила специалист нашей Линии консультаций.
Есть вопросы? Ответим по телефону: +7(343) 288-75-45.
Исправление ошибок в отчете РСВ
Рассмотрим работу с отчетом для конфигураций 1С: Бухгалтерия предприятия и 1С: Зарплата и управление персоналом.
Для поиска ошибок в отчете РСВ используйте следующий алгоритм.
- Проверьте актуальность релиза своей базы
- Проверьте корректность истории изменений тарифа страховых взносов
- Проверьте корректность расчета взносов по месяцам с помощью отчетов:
- Удалите дублирующие версии отчетов
- Создайте корректировки
- Если ничего не получилось, обратитесь к специалисту Scloud
В отчетный период помните, что неактуальная база — это первая и основная причина ошибок в устаревшей версии отчета. Также примите во внимание, что после обновления базы старый отчет не обновляется вместе с программой, и если он содержал ошибки, единственное, что с ним можно сделать, это пометить на удаление и создать новый в обновленной конфигурации.
БП: Главное – Налоги и отчеты – Страховые взносы – История изменений.
ЗУП: Настройка – Организации (Реквизиты организации) – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – История изменений.
Если история изменений неверна (не хватает нового тарифа), необходимо вручную добавить строку с данным тарифом и указать месяц изменения. После этого переходите к пункту 2.
БП: Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Проверка расчета взносов.
ЗУП: Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Проверка расчета взносов.
В данном отчете обратите внимание на три последних столбца: Налоговая база, Сумма взносов, Сумма взносов расчетная.
Столбец «Сумма взносов» отражает те суммы, которые зафиксированы в документах «Начисление зарплаты» (и «Увольнение», если речь о ЗУП).
Столбец «Сумма взносов расчетная» — это те суммы, которые должны быть в этих документах исходя из выбранного вами на данный период времени тарифа взносов и указанной в отчете налоговой базы. Если в какой-то строке есть расхождение фактической и расчетной суммы, оно будет помечено красным цветом.
Найдя расхождение, необходимо проверить, не были ли взносы данного месяца ошибочно учтены в «Начислениях следующих». Это недопустимо. Также взносы в любом межрасчетном начислении (Отпуск, Премия и т.д.) просто не учтутся, если оно было введено после документа «Начисление зарплаты», а взносы в документе «Начисление зарплаты» не пересчитали.
В этом случае можно распровести документы «Начисление зарплаты», следующие за проблемным. Далее следует пересчитать взносы на правильные в проблемном «Начислении зарплаты», а затем пересчитать их во всех последующих (либо просто удалить строчки взносов чужого месяца из начисления, если уже нашли таковое). В БП пересчет взносов осуществляется по кнопке «Еще» – «Пересчитать взносы». В ЗУП для этого есть специальная кнопка «Пересчитать взносы» на вкладке «Взносы».
Проверьте, нет ли в списке регламентированных отчетов нескольких отчетов РСВ за любой квартал текущего периода. Т. е. у вас не должно быть двух или более первичных отчетов за первый квартал, полугодие, год. При создании нового отчета он всегда проверяет цифры всех предыдущих, и наличие дублей обязательно приведет к ошибкам. Такое допускается лишь в случае, если каждый из новых отчетов является корректировкой первичного и имеет следующий по порядку номер корректировки 1, 2 и т. д. Все дубли должны быть как минимум помечены на удаление, а желательно – удалены полностью.
Необходимо также проверить наличие дублирующих отчетов по кнопке «Настройка» – «Скрытые отчеты». Несмотря на то, что отчет скрыт, он участвует в проверка контрольных соотношений
Если после выполнения пунктов 1–4 ошибки по-прежнему сохраняются, выполните проверку каждого отчета ранних кварталов созданием его корректировки. Если при создании корректировки в третьем разделе обнаруживаются физлица, это означает, что программе для обеспечения непротиворечивости с предыдущими периодами требуется создание корректировки. Проведя такую проверку по всем кварталам и создав, где надо, корректировки, вновь заполните отчет РСВ текущего периода. Он должен пройти проверку корректно. Отправлять данные корректировки следует последовательно, дожидаясь принятия каждой, и только вслед за этим отсылать отчет текущего периода.
Если ни один из этих способов не помогает, рекомендуем воспользоваться нашими платными услугами по исправлению ошибок учета.
(Рейтинг:
5 ,
Голосов: 2 )
Материалы по теме
Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!
Первая ошибка КС (контрольных соотношений) РСВ, о которой я хочу рассказать в этой серии видео, связана с перерасчетом сотрудника в будущем квартале (относительно того, за который готовится отчет РСВ). При таких перерасчетах необходимо отследить всех сотрудников с подобными перерасчетами.
Я покажу, как отследить таких сотрудников с перерасчетами в 1С ЗУП отчетом «Анализ взносов в фонды«, как исправить ошибку через дату на титульном листе и расскажу почему за такими сотрудниками важно следить и в следующем квартале.
Кроме того, очень рекомендую посмотреть прошлое видео по ошибке РСВ, связанной с расхождениями в копейках (по моим наблюдениям это самая частая ошибка, которую довольно трудно отловить): https://youtu.be/W5QTHNzaEUc
СОДЕРЖАНИЕ
00:00 — вступление
00:49 — демонстрация ошибки в 1С ЗУП
07:53 — исправление ошибки через дату на титульном листе РСВ
08:50 — зачем и как отслеживать отчетом “Анализ взносов в фонды” сотрудников с такими ошибками
13:40 — почему надо следить за этими сотрудниками в след. квартале!
18:34 — как получить доп. настройку отчета “Анализ взносов в фонды”
19:20 — как загрузить доп. настройку в типовой отчет “Анализ взносов в фонды”
ССЫЛКИ ИЗ ВИДЕО:
— Получить настройки отчета «Анализ взносов в фонды — по месяцу получения и регистрации дохода»: >> Перейти <<
— Доступ к презентации из видео: >> Перейти <<
— Почитать обо мне, задать вопрос или ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ на консультацию можно здесь: >> Перейти <<
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
- вконтакте;
- YouTube канал;
- одноклассники.
