Сделал ошибку в дате рождения

Здравствуйте, Оксана!

Ошибка в паспорте по вине сотрудника, который был ответственным за оформление документа, может быть такого рода:

-неправильное написание фамилии;

-неточности в сведениях о расторжении брака;

-неправильные сведения о детях;

-о прописке; о дате рождения;

-о месте рождения.

В такой ситуации характер неточности обычно ярко выражен и предстает в виде обыкновенной опечатки.

Неточность или механическое повреждение не по вине сотрудника ФМС

В данной ситуации можно говорить о том, что сотрудник, который вам документ выдал, не имеет к обнаруженным дефектам никакого отношения. Сюда же можно отнести и те ситуации, когда в процессе оформления нового удостоверения ответственное лицо просто перенесло уже изначально ошибочные данные из вашего предыдущего документа. Причиной такой неточности может послужить и внесение данных из неправильно заполненной анкеты, которую предоставил заявитель.

Пакет бумаг на замену паспорта не включает в себя свидетельство, подтверждающее факт рождения, в котором место этого события указано верно. А потому, поскольку предыдущий паспорт содержит в этом разделе ошибку, то сотрудник ФМС просто перенесет эту запись в ваш новый документ, если вы не обратите его внимание на этот факт. В таком случае ответственность за правильность заполнения нового бланка ложится не на него, а на вас.

Как заменить документ

Поскольку вариантов развития событий мы выявили два, то и путей решения данного вопроса будет столько же. В первом случае, который говорит о явной ошибке в действиях сотрудника службы, вам обязаны заменить документ в кратчайшие сроки без каких-либо очередей и соблюдения всех необходимых формальностей. Более того, ни о какой оплате пошлины в очередной раз не может быть и речи. Все зависящее от вас вы выполнили, вина не ваша, а потому настойчиво требуйте провести процедуру замены, как того требует закон.

Если же ошибка стала результатом вашей невнимательности, тогда вы можете обратиться в любое отделение миграционной службы или воспользоваться услугами сайта, на котором сможете подать электронное заявление на замену удостоверения личности. Из документов вам понадобятся:

-испорченный паспорт;

-заявление; два фото;

-квитанция об оплате пошлины – 300 рублей.

Срок выдачи документа – 10 дней.

Дата рождения в трудовой книжке — это обязательные сведения, которые вносят в титульный лист. Основанием служат документы, удостоверяющие личность.

Когда исправлять дату рождения в трудовой книжке

Сначала уточним: изменения и исправления в трудовой книжке — это два разных понятия. Первое относится к дополнениям верных записей, внесенных первоначально. Второе — к корректировкам неправильных сведений, то есть с ошибками и неточностями.

Личные данные работника (Ф.И.О., дата рождения, образование) вносят на первой странице и строго на основании оригиналов документов, удостоверяющих личность. Если данные работника изменятся в дальнейшем, их вносят по новым документам. Например, по свидетельству о браке — при перемене фамилии, по диплому об образовании — при получении дополнительной профессии. В редких случаях такие изменения происходят и в дате рождения. Например, если человек поменял паспорт или свидетельство о рождении, в которых исправлены ошибочные сведения. Работник приносит обновленные документы, кадровик вносит новую дату.

Здесь сложностей не возникает. Труднее обстоит дело, если первоначальная запись внесена по ошибке. Казалось бы, кадровик обязан сверить сведения с владельцем ТК. Работник ставит подпись на титульном листе трудовой книжки, тем самым подтверждая, что данные верны. Но на практике неточности в фамилиях, именах и датах рождения не редкость.

В таких случаях способы исправления зависят от того, когда это обнаружено. Если трудовая книжка заведена впервые и неточность вскрылась у текущего работодателя, то бланк признают недействительным и ликвидируют. Затем заполняют новый без погрешностей. Если записей уже много у разных работодателей, тогда уничтожить бланк не получится. В этом случае дату рождения в трудовой придется исправлять.

Правила исправления

В этих нормативных актах прописано, как осуществить изменения данных на основе новых документов. А вот четких указаний по поводу того, как исправить ошибки, в вышеуказанных документах не предусмотрено. В них прописаны только общие требования:

1. Измененные данные указывают у последнего работодателя. Для этого их выписывают из паспорта, свидетельства о рождении и других документов, ставших причиной изменений. Указывают ссылку на эти документы с отметкой о реквизитах и дате выдачи (п. 26 Правил, п. 2.3 Инструкции).
2. Неправильные сведения корректируют в организации, где допустили ошибку. Если это невозможно, то поправки вносят на новом месте работы, запросив подтверждающие документы у работодателя, допустившего неточность (п. 27 Правил).
3. Порядок действий по внесению поправок зависит от раздела трудовой книжки. Если исправления осуществляют в сведениях о работе или о награждении, то зачеркивать не разрешено (п. 30 Правил). Неправильные сведения признают недействительными и записывают верные.
4. Для титульного листа таких ограничений не предусмотрено.

Чтобы не наделать ошибок, на практике для внесения правок в ТК используйте только оригиналы документов. Это оправдано, поскольку нет гарантии хорошего качества копий, даже заверенных у нотариуса. Чтобы исправить данные о дате рождения, потребуются два акта — свидетельство о рождении и удостоверение личности.

После исправления необходимо заверить данные. В п. 2.2 Инструкции указано, кто подписывает титульный лист трудовой книжки: сначала автограф ставит владелец ТК, затем кадровый работник.

Порядок внесения исправлений

Процедура смены персональных данных, вызванная объективными причинами (перемена фамилии в связи с заключением брака, например) описана в п. 2.3 Инструкции:

• эти сведения пишут на титульном листе ТК;
• прежний вариант перечеркивают ровной линией и рядом записывают новую фамилию, дату рождения и др.;
• на внутренней стороне обложки указывают документы, послужившие причиной перемен;
• отметку удостоверяют автографом кадрового работника и печатью.

Пример изменения даты рождения и фамилии в трудовой выглядит так:

С ошибками в написании дело обстоит сложнее. В нормативных актах подробного алгоритма нет. И специалисты трактуют это по-разному. Кто-то считает, что зачеркивать неправильную дату нельзя. Следует вписать верные данные рядом с ошибкой, а на внутренней части титульного листа указать документы, на которых основаны поправки.

Другие приводят положения 2.3 Инструкции и п. 26–30 Правил, которые не ограничивают способы корректировки персональных сведений на первой странице. Но все сходятся в одном: перечеркивание допускается, если по-другому исправить невозможно. Например, нет свободного места или новая запись осложнит чтение других данных и др.

На практике корректировать неточности придется по той же схеме, что и менять по объективным причинам. Вот подробный алгоритм, как исправить дату рождения в трудовой книжке:

1. Перечеркнуть одной четкой линией прежнюю запись.
2. На основании удостоверения личности и свидетельства о рождении вписать правильную дату.
3. На оборотной стороне указать документальные основания.
4. Рядом написать «Исправленному верить».
5. Удостоверить подписью и расшифровкой кадрового работника.
6. Поставить печать компании.

А здесь пример исправления даты рождения, заполненный по этой схеме.

С ошибками в написании дело обстоит сложнее. В нормативных актах подробного алгоритма нет. И специалисты трактуют это по-разному. Кто-то считает, что зачеркивать неправильную дату нельзя. Следует вписать верные данные рядом с ошибкой, а на внутренней части титульного листа указать документы, на которых основаны поправки.

Другие приводят положения 2.3 Инструкции и п. 26–30 Правил, которые не ограничивают способы корректировки персональных сведений на первой странице. Но все сходятся в одном: перечеркивание допускается, если по-другому исправить невозможно. Например, нет свободного места или новая запись осложнит чтение других данных и др.

На практике корректировать неточности придется по той же схеме, что и менять по объективным причинам. Вот подробный алгоритм, как исправить дату рождения в трудовой книжке:

1. Перечеркнуть одной четкой линией прежнюю запись.
2. На основании удостоверения личности и свидетельства о рождении вписать правильную дату.
3. На оборотной стороне указать документальные основания.
4. Рядом написать «Исправленному верить».
5. Удостоверить подписью и расшифровкой кадрового работника.
6. Поставить печать компании.

А здесь пример исправления даты рождения, заполненный по этой схеме.

Что делать, если ошибку допустил прежний работодатель

Если ошибся один из предыдущих работодателей, к нему и следует обращаться за решением проблемы. Он исправляет неверные пункты и ставит подпись на обложке. Допускается исправить ошибку и на текущем рабочем месте. Но придется взять с прежней организации официальный документ (п. 27 Правил).

Разрешается как исправить ошибочную запись, так и выписать дубликат книжки, как например, при ее утере или порче. Чтобы записать данные с предыдущих мест работы, необходимо взять справки у предыдущих работодателей. Порядок оформления дубликата указан в п. 32 Правил. В этом случае понятно, кто подписывает первую страницу трудовой книжки, — кадровик предприятия, выпустившего дубликат. Сотрудник прежнего работодателя, допустивший ошибки, подпись не ставит.

Ответственность за несоблюдение правил ведения ТК

Если неправильно заполнить трудовую, то у работника могут возникнуть проблемы при обращении за пенсией. Пенсионный фонд РФ вправе признать недействительной книжку, в которой указаны противоречивые или ошибочные данные.

За такие ошибки работодателей и сотрудников, допустивших халатность при ведении трудовой, вправе наказать. Внутри компании обычно предусмотрены дисциплинарные взыскания и штрафы, прописанные в локальных нормативных актах.

Штрафы предусмотрены и в ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для ответственных за ведение ТК и индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказания за повторные подобные нарушения:

• для должностных лиц и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет;
• для юрлиц — от 50 000 до 70 000 рублей.

— По паспорту я родилась 1 января 1960 года, а на самом деле — 29 декабря 1959 года, — рассказывает жительница Пензенской области Екатерина Кашаева. — Как рассказывала моя мама, она родила меня дома. В больницу перед праздниками не поехали. А когда приехали, поругали и записали, что я родилась 1 января.

Но прошли годы и появились нюансы. Теперь даже день может повлиять на время выхода на пенсию.

— Для выхода на пенсию важен не только трудовой стаж, но и год рождения. Многие вспомнили, что запись в документах у них не соответствует действительности. Причины могут быть самые разные. Запись можно исправить на основании справки из медицинского учреждения. Но эти справки сами ЗАГСы не хранят. Поэтому спустя годы восстановить истину сложнее, — говорит начальник отдела ЗАГС по Первомайскому району Пензы Марина Трошко.

Из нескольких обращений, которые у них были за последнее время, удовлетворили только одно. Остальным было отказано.

Отказ органов записи актов гражданского состояния можно обжаловать в суде, но будьте готовы представить документальные доказательства.

— Никакие свидетельские показания в суде не учитываются. Необходимо представить документ, подтверждающий дату рождения. Помимо справки из роддома это может быть запись из похозяйственной книги сельсовета или другого реестра учета новорожденных, — пояснила судья Пензенского районного суда Татьяна Пименова.

Житель Пензы Николай Носков (имя изменено по его просьбе) смог доказать, что на год моложе, — в суде. Он обратился в Первомайский суд Пензы с иском: он родился 1 декабря 1959 года, хотя на самом деле годом раньше. В документы вкралась ошибка, когда он получал свой первый паспорт. Хотел исправить, но не стал. В армию Николая забрали на год позже.

Но теперь и с выходом на пенсию пришлось бы повременить. Заявитель обращался в Неверкинскую районную больницу за точной информацией, но архив за 1958 год не сохранился. В ЗАГСе посоветовали отыскать похозяйственные книги. В архиве удалось обнаружить запись акта, где указано, что заявитель рожден 1 декабря 1959 года. Суд счел собранные доказательства достаточными, чтобы удовлетворить иск.

Конкретно

Как восстановить дату рождения

— Обратитесь в медицинское учреждение, в котором вы появились на свет, чтобы вам выдали справку о дате рождения. Процедура бесплатная.

— Если роддом уже не существует или был реорганизован, направьте запрос в региональное управление здравоохранения с просьбой помочь отыскать архив учреждения. Это может быть специализированный архивный фонд или документы хранятся в областном архиве. Придется внести плату за выдачу архивной справки, прейскурант в регионах отличается, в среднем выполнение тематического запроса стоит 1-2 тысячи рублей. Отрицательная справка по метрическим запросам стоит дешевле.

— Если запись о рождении в медицинских документах не сохранилась, нужно обратиться в ЗАГС и получить письменный отказ в изменении даты рождения. Придется уплатить госпошлину за выдачу документа — 650 рублей.

— Обжаловать отказ в районном суде по месту жительства. Придется уплатить госпошлину за подачу искового заявления — 300 рублей. Если суд сочтет представленные доказательства достаточными, то в силу статьи 309 ГПК РФ его решение станет основанием для исправления записи акта о рождении.

Если вы ошиблись в паспортных данных и обнаружили это до регистрации в аэропорту, то неточность нужно исправить — чем раньше, тем лучше. Нельзя надеяться, что вашу оплошность не заметят. Данные сверяет компьютер, и даже одна буква или цифра для него критична. Придется ли доплачивать за эту услугу, зависит от правил авиакомпании.

Почему ошибки нужно исправлять

Как исправить ошибку

Первое, что нужно сделать, — проверить, можно ли изменить данные в личном кабинете на сайте авиакомпании. Иногда перевозчик разрешает пассажиру менять информацию самостоятельно.

Например, у S7 исправить ошибку в номере и серии паспорта, контактных данных можно через личный кабинет. Неточность в имени или фамилии — с помощью сообщения в чате или бесплатного звонка в контактный центр.

Некоторые путешественники говорят, что авиакомпании допускают до трех ошибок в имени или фамилии, если они не меняют произношение. Например, Sergey и Sergei. Но официальных общих предписаний на этот счет в Воздушном кодексе РФ или международных правилах IATA нет. Это остается на усмотрение авиакомпаний — нужно изучать их правила.

S7 на внутренних рейсах допускает до трех ошибок в имени и фамилии, если они не влияют на звучание. К примеру, допустимо написать Alexandr или Aleksandr. А вот Olexandr нельзя: это уже считается другим именем. На международных рейсах данные должны полностью совпадать.

Что делать, если заметили ошибку только в аэропорту

Ситуация остается на усмотрение сотрудников аэропорта и таможни. Если ошибка не влияет на прочтение вашего имени или фамилии и вы летите по России, то, вероятнее всего, вас посадят на рейс. Если летите за границу, могут возникнуть проблемы на паспортном контроле: там часто не знают русских имен и фамилий.