Сделали ошибку в свидетельстве о заключении брака

Что
такое акты гражданского состояния?

Под
актами гражданского состояния понимают
события или действия граждан, влекущие
за собой возникновение, изменение или
прекращение прав и обязанностей, и
характеризующие правовое состояние
граждан. Все акты гражданского
состояния (рождение, смерть, заключение
и расторжение брака, установление
отцовства, усыновление и т.д.) подлежат
государственной регистрации в органах
записи актов гражданского состояния.

Причины
ошибок в актовых записях и необходимость
их устранения

В
идеале запись в свидетельстве, которое
у Вас на руках и запись в
актовой книге, состоящей из
записей актов гражданского состояния,
должны быть идентичными и соответствовать
подлинным данным, однако практика
показывает, что зачастую
срабатывает человеческий фактор и
сотрудниками органов ЗАГС
при государственной регистрации актов
гражданского состояния допускаются
ошибки. При
этом, в соответствии с действующим
законодательством, каждая запись
прочитывается и подписывается заявителем.
В последствии такие недочеты ведут
к долгой процедуре их исправления.

Необходимость
устранения ошибки в актовой записи чаще
всего связана с получением наследства.
Нотариус выдает отказ в выдаче
свидетельства о праве на наследство
наследникам, в связи с тем, что у умершего
актовая запись была не точной и не
позволяет подтвердить родственные
отношения. Тогда Вам необходимо эту
неточность устранить.

При
этом, обратите внимание!
Если в Вашем документе, подтверждающем
факт государственной регистрации акта
гражданского состояния, обнаружена
орфографическая ошибка, либо не полные
сведения, при этом актовая запись
составлена правильно, Вам выдадут
повторный документ с правильными
сведениями.

Кем
вносятся исправления и изменения в
актовую запись?

В
соответствии со статьей 69 Федерального
закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах
гражданского состояния» (далее
— Закон) внесение
исправлений или изменений в записи
актов гражданского состояния при наличии
достаточных оснований и при отсутствии
спора между заинтересованными лицами
производятся органами записи актов
гражданского состояния.

При наличии
спора между заинтересованными лицами
внесение исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния
производится на основании решения суда.

Порядок
внесения исправлений или
изменений в органах ЗАГС

Для
внесения исправлений или
изменений вам необходимо обратиться
в органы ЗАГСа с заявлением. Заявление
об изменении, дополнении и исправлении
в записи актов гражданского состояния
подается в орган ЗАГС по
месту жительства заявителя или
по месту хранения записи акта гражданского
состояния, подлежащей исправлению или
изменению (ст. 71 Закона).

Внесение
исправлений и изменений в запись акта
гражданского состояния, ранее составленную
в отношении умершего, производится по
заявлению родственника умершего или
другого заинтересованного лица.

Одновременно
с подачей такого заявления должны быть
представлены свидетельство о
государственной регистрации акта
гражданского состояния, которое подлежит
обмену в связи с внесением исправления
или изменения в запись акта гражданского
состояния, и документы, подтверждающие
наличие основания для внесения исправления
или изменения в запись акта гражданского
состояния (помимо документа установленной
формы о факте смерти лица, необоснованно
репрессированного и впоследствии
реабилитированного на основании Закона
Российской Федерации от 18 октября 1991
года №1761-I «О реабилитации жертв
политических репрессий», в случае,
если смерть этого лица была зарегистрирована
ранее). Документ установленной формы о
факте смерти лица, необоснованно
репрессированного и впоследствии
реабилитированного на основании Закона
Российской Федерации от 18 октября 1991
года №1761-I «О реабилитации жертв
политических репрессий», подтверждающий
наличие основания для внесения исправления
или изменения в запись акта гражданского
состояния, запрашивается органом записи
актов гражданского состояния в
компетентном органе в случае, если
смерть этого лица была зарегистрирована
ранее и указанный документ не был
представлен заявителем самостоятельно.
Заявителем также должен быть предъявлен
документ, удостоверяющий его личность.

Заявление
о
внесении исправления или изменения в
запись акта гражданского состояния
должно быть рассмотрено органом записи
актов гражданского состояния в месячный
срок со дня поступления заявления (ст.72
Закона).

При наличии
уважительных причин (неполучение копий
записей актов гражданского состояния,
в которые необходимо внести изменения,
и других) срок рассмотрения заявления
может быть увеличен не более чем на два
месяца руководителем органа записи
актов гражданского состояния.

На
основании представленных документов
и результатов проверки орган
ЗАГС составляет заключение об изменении,
дополнении и исправлении актов
гражданского состояния или об отказе
в этом.

В
случае, если заявителю отказано во
внесении исправления или изменения в
запись акта гражданского состояния,
руководитель органа записи актов
гражданского состояния обязан сообщить
причину отказа в письменной форме.
Документы, представленные при подаче
заявления, подлежат возврату.

На
основании исправленной или измененной
записи акта гражданского состояния
заявителю выдается новое свидетельство
о государственной регистрации акта
гражданского состояния.

Установление
неправильности
записи в актах гражданского состояния
в судебном порядке

В соответствии
со статьями 307-309 Гражданского
процессуального кодекса Российской
Федерации суд рассматривает дела о
внесении исправлений или изменений в
записи актов гражданского состояния,
если органы записи актов гражданского
состояния при отсутствии спора о праве
отказались внести исправления или
изменения в произведенные записи.

Заявление о
внесении исправлений или изменений в
запись акта гражданского состояния
подается в суд по месту жительства
заявителя.

Решение суда,
которым установлена неправильность
записи в акте гражданского состояния,
служит основанием для исправления или
изменения такой записи органом записи
актов гражданского состояния.

Дата свадьбы – очень хлопотный и волнительный день, а потому не всегда молодожены могут сразу обнаружить ошибки в свидетельстве о браке, во время вступления в семейную жизнь. К сожалению, работа сотрудников отдела ЗАГС не всегда безупречна, любая деятельность сопровождается погрешностями, ведь особую роль играет человеческий фактор. В то же время интересно, как выйти из ситуации, когда на руках у супругов оказывается брачное свидетельство с недочетами.

Кто ответственен за ошибки в свидетельстве о браке

Свидетельство о каждой государственной регистрации акта гражданского состояния удостоверяет важные факты из жизни любого человека, проживающего в нашем государстве (ст. 8 ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

• [link_webnavoz]рождение[/link_webnavoz];
• [link_webnavoz]женитьбу[/link_webnavoz];
• [link_webnavoz]расторжение брака[/link_webnavoz];
• [link_webnavoz]смену ФИО[/link_webnavoz];
• [link_webnavoz]смерть[/link_webnavoz].

В результате, на руки гражданин получает только [link_webnavoz]свидетельство[/link_webnavoz]. Эта официальная бумага формируется на основании актовой записи при помощи функционирования специальной компьютерной программы, обменивающейся сведениями на уровне всей страны. Поэтому, если обнаружилась ошибка в свидетельстве о бракосочетании, значит, она изначально была допущена в записи при ее составлении.

В законодательстве нет конкретной нормы, которая бы указывала на виновность органов ЗАГС за допущение ошибок в [link_webnavoz]свидетельстве о супружестве[/link_webnavoz]. Как показывает практика, если возникает такая ситуация, заявитель, как заинтересованное лицо, обязан самостоятельно обратиться в отдел, выдавший документ с ошибками, и потребовать внесения исправлений.

Все расходы, связанные с данной процедурой, также относятся на счет гражданина. Следовательно, он несет ответственность за выдачу ЗАГСом свидетельства с ошибками. К сожалению, так обычно происходит на практике. Тем не менее, заявитель может попытаться инициировать наказание за данное действие, обратившись за защитой в суд.

Как исправить ошибку в свидетельстве о регистрации (расторжении) брака, допущенную в имени, фамилии или отчестве

Нередко на практике случается такое, что в документах, выдаваемых ЗАГСом, допускаются ошибки в фамилиях, именах, отчествах или инициалах.

Такая бумага признается недействительной, поскольку сведения, которые в ней указаны, отличаются от тех, что содержатся в иных документах гражданина.

Например, допущена ошибка в фамилии в документе о браке: одна буква указана неверно, не так, как в свидетельстве о рождении.

Это разночтение становится серьезным поводом для исправления по правилам, регламентированным законодательством.

Порядок исправления и изменения, установлен ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». При допущении ошибки в написании фамилии, имени или отчества в документе о заключении брака или развода, нужно совершить несколько действий:

1. Обратиться в отдел записи актов гражданского состояния, где была допущена ошибка.
2. Написать заявление о внесении изменений в документ.
3. Приложить необходимые бумаги (паспорт, свидетельства).
4. Заплатить госпошлину на основании статьи 333.26 Налогового кодекса РФ, в размере 650 рублей (в случае, когда ошибка была допущена из-за предъявления неверных сведений самим заявителем). Если ошибся ЗАГС, то пошлину платить не нужно.

Подробнее о правилах составления заявления и сроках внесения изменений говорится в последующих разделах статьи.

При оформлении гражданином наследства и обнаружении в документах завещателя неверной запись имени, он должен доказать ее соответствие в судебном порядке, на основании статьи № 265 Гражданского процессуального Кодекса, ввиду смерти владельца.

Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

В законодательстве перечислены следующие основания:

• [link_webnavoz]заявление матери, которая не связана брачными узами с отцом ребенка[/link_webnavoz], о внесении в запись акта о рождении Ф.И.О. этого мужчины либо об их изменении или исключении;
• заявление совершеннолетнего гражданина о [link_webnavoz]коррекции сведений о родителе[/link_webnavoz] в записи акта о его рождении, в случае изменения имени матери или отца;
• документ об установлении личности умершего гражданина, выданный дознавателем или следователем (если он умер как неизвестное лицо);
• справка, подтверждающая факт смерти необоснованно репрессированного, а затем реабилитированного лица (в случае, если смерть зарегистрирована ранее);
• заключение ЗАГСа о внесении исправления или изменения в записи.

Заключение, на основании которого вносятся исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, издается ЗАГСом, если:

• в записи указана неверная или неполная информация, в том числе допущены орфографические ошибки;
• запись произведена без учета правил, установленных региональным законодательством;
• предоставлен документ об изменении пола, выданный медорганизацией по специальной форме и в порядке, установленном нормативными актами в сфере здравоохранения.

Порядок и сроки внесения изменений в документ

Без подачи заявления документ не будет исправлен.

Подавать его нужно в ЗАГС по месту жительства заявителя или туда, где хранится запись, которую нужно исправить или изменить. В заявлении должны содержаться такие сведения, как:

• Ф.И.О заявителя, а также дата, место его рождения и регистрации;
• реквизиты записи акта гражданского состояния;
• Датирование и подпись.

К заявлению прикладываются необходимые документы.

В случае если гражданин по объективным причинам не смог предъявить свидетельство о смерти другого лица сведения о котором нужно исправить, отдел ЗАГС сам запрашивает необходимую информацию в компетентном органе.

После подачи заявления оно рассматривается отделом ЗАГС в течение 1 месяца с даты его принятия. При наличии уважительных причин, в силу которых сотрудники не уложились в этот срок рассмотрения (например, несвоевременное получение копий записи актов гражданского состояния, куда следует внести изменения), он увеличивается максимум на 2 месяца на основании решения руководителя отдела.

Во время рассмотрения заявления сотрудник запрашивает копии записи акта, подлежащей изменению или корректированию и других записей, которые подтверждают наличие оснований для исправления в органе ЗАГС по месту их хранения.

По результатам рассмотрения заявления принимается одно из двух решений:

1. о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;
2. об отказе в совершении данного действия (о чем заявитель получает письменный документ, в котором указывается конкретная причина невнесения требуемых изменений).

Внесение исправлений в запись либо отказ в этом, производится на основании заключения отдела ЗАГС в случаях, предусмотренных законодательством. При наличии решения о прекращении рассмотрения заявления, гражданин получает не только письменный ответ от руководителя подразделения с причиной, почему такое решение было принято, но и все поданные вместе с заявлением документы.

Даже если гражданин получил отказ во внесении исправлений в документ, он может обжаловать действие соответствующего должностного лица. Если оспариваемый документ был выдан органом местного самоуправления, который наделен полномочиями по госрегистрации актов гражданского состояния, обжалование может быть произведено в порядке главы 36 ГПК РФ (Постановление от 10.02.2009 № 2). При отказе руководителя отдела ЗАГС, гражданин может смело обращаться в суд с административным иском, оформленным по правилам КАС РФ.

При наличии положительного решения соответствующим компетентным органом производится внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения.

На основании этого выдается новое свидетельство о государственной регистрации (рождения, заключения или расторжения брака, смерти и др.), в котором содержатся правильные данные.

На руководителе ЗАГСа лежит также обязанность в течение 3 дней с момента внесения коррекции в документ, сообщить об этом:

• в отдел, где находится другой экземпляр исправленной записи;
• территориальному органу власти, который уполномочен осуществлять функцию по контролю и надзору в сфере миграции;
• заявителю по его месту жительства.

Но если работники свою ошибку признавать не хотят, тогда рекомендуется сразу подать заявление, о котором говорилось в статье, приложить нужные документы, подождать от 1 до 2 месяцев и получить новый документ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Если в вашем свидетельстве о рождении или другом документе, выданном в загсе, есть ошибка, ее можно исправить в досудебном порядке. Достаточно подать заявление, и актовую запись исправят, а вместе с этим и выдадут новое свидетельство. Но в некоторых случаях обойтись без обращения в суд не получится.

Я юрист и в этой статье я расскажу, как составить заявление об исправлении актовой записи для загса или суда в 2023 году. Также вы узнаете, в каких случаях может понадобиться исправление ошибок, куда конкретно обращаться, какие понадобятся документы и сколько это будет стоить.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Когда могут понадобиться исправления?

Актовая запись – это запись, сделанная в загсе и отмеченная в специальной книге. На основании этой записи выдаются многие документы: например, свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брака.

Если в свидетельстве о рождении или другом документе есть ошибки, это может доставить ряд проблем.

Пример: Артёменко О.Н. умер, после его смерти открылось наследство в виде квартиры. Как наследник первой очереди к нотариусу обратился его сын. Однако в выдаче свидетельства ему было отказано, поскольку в его свидетельстве о рождении он записан как Артеменко, а не Артёменко, и родство таким документом подтвердить нельзя. Хотя еще в 2009 году Верховный суд РФ признал, что буквы «е» и «ё» в фамилии, имени или отчестве равнозначны. Об этом тогда писала Российская Газета.

Вот перечень причин, по которым может понадобиться исправление актовой записи:

1. В свидетельстве или другом документе допущены ошибки, опечатки, указаны неполные сведения.
2. У вас есть решение суда об исправлении актовой записи.
3. Запись была составлена с нарушением закона.
4. При смене паспорта, если он утерян или украден. Подтвердить свою личность можно свидетельством о рождении.
5. Для регистрации брака за границей. В некоторых странах требуется свидетельство о рождении (Франция, Италия). Кроме того, это свидетельство нужно перевести и легализовать через консульство или местного нотариуса.

Ситуаций, которые могут поставить в тупик из-за ошибок в документах, много. Помимо выдачи свидетельства о наследстве, могут отказать в назначении пенсии, оформлении льгот. Также из-за опечаток в свидетельстве о рождении придется платить налог при дарении, даже если даритель и одаряемый фактически приходятся друг другу близкими родственниками. Последние от уплаты налога освобождены (ст. 217 НК РФ).

Как исправить актовую запись?

В первую очередь нужно обратиться в загс с заявлением об исправлении актовой записи. Подать документы можно через МФЦ, в самом загсе, или через Госуслуги. Размер госпошлины – 650 руб. (пп.5 п.1 ст. 333.26 НК РФ). В течение 5-7 дней сотрудник внесет изменения и выдаст вам новое свидетельство.

Если во внесении изменений в загсе вам отказали, подайте соответствующее заявление в суд (ст. 307 ГПК РФ). Дело будет рассмотрено в порядке особого производства, истцов и ответчиков нет. Если решение примут в вашу пользу, в загсе будут обязаны все исправить.

Кто может обратиться с заявлением?

Заявление в суд или загс может подать только человек, сведения о котором нужно исправить. Можно передать документы и через представителя, но по нотариальной доверенности.

Если же речь идет о ребенке или недееспособном гражданине, вместо него заявление подает родитель или попечитель.

Как составить заявление в загс?

Заявление для загса заполняется по форме №23, утвержденной Приказом Минюста РФ от 01.10.2018 №201 «Об утверждении форм…». В нем указывается полное наименование загса, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, паспортные данные.

Что еще нужно указать:

1. Дату и номер записи, которую нужно исправить. Ее можно посмотреть в свидетельстве.
2. Какие именно сведения необходимо изменить.
3. Как правильно написать данные, которые меняются.
4. Причина исправления: ошибки, опечатки, и пр.
5. Сведения о лице, в отношении которого вносятся изменения.
6. Перечень документов, которые нужно поменять в связи с исправлениями.
7. Список документов, подтверждающих наличие оснований для изменений или исправлений.
8. Дата составления и подпись.

Как составить заявление в суд?

Как я уже писала, заявление подается в суд, если в загсе вам отказали во внесении исправлений или изменений. В нем нужно указать, в чем именно заключается неправильность сведений, указанных в актовой записи, когда и на каком основании вам отказали в загсе (ст. 308 ГПК РФ).

Что еще указывается в заявлении:

1. Название суда, в который оно подается.
2. Ф.И.О., адрес проживания заявителя.
3. Наименование и адрес заинтересованного лица – загса.
4. Когда и кем была внесена запись, ее номер.
5. Какие именно ошибки были допущены.
6. Для чего нужно установить неправильность сведений.
7. Когда вы обращались в загс, на каком основании вам отказали.
8. Просьба об установлении неправильности записи, какую запись и как нужно исправить.
9. Дата составления, подпись заявителя.

Вот так выглядит заполненный образец заявления об исправлении актовой записи:

Как внести исправления в актовую запись через суд: краткая инструкция

С заявлением о внесении исправлений в актовую запись нужно обращаться в районный суд по месту жительства заявителя. Документы можно подать лично или через представителя, отправить Почтой России, но лучше воспользоваться ГАС «Правосудие» и направить их через интернет. Авторизоваться в системе можно через Госуслуги, если есть подтвержденный аккаунт.

Как все выглядит пошагово:

1. Подача заявления о внесении исправлений в загс.
2. Получение письменного отказа.
3. Подготовка документов, составление заявления для суда.
4. Отправка копий всех документов и одного экземпляра заявления заинтересованному лицу – в загс, который отказал. Лучше направить все заказным письмом с уведомлением о вручении.
5. Рассмотрение дела.

В ходе разбирательств суд изучит представленные документы, решение принимается единолично судьей. Когда его примут, нужно подождать один месяц, пока оно вступит в законную силу. После этого обратитесь в загс для внесения изменений, взяв с собой удостоверенную копию решения и остальные документы.

Документы, госпошлина и сроки

Перечень документов для суда зависит от конкретной ситуации. Гарантированно вам понадобится паспорт, уведомление о вручении письма заинтересованному лицу, письменный отказ загса, чек об оплате госпошлины. Также нужна выписка из актовой записи, которую необходимо исправить.

Подтвердить неправильность сведений можно свидетельствами: о рождении (ваше или родителей), о заключении или расторжении брака, об усыновлении или установлении отцовства.

При подаче заявления уплачивается госпошлина – 300 руб. Потом отдельно нужно оплатить 650 руб. для загса за внесение исправлений.

Обратиться в суд с заявлением об исправлении актовой записи можно в любое время. Само дело рассмотрят за два месяца.

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта