Добавить в «Нужное»
Сверка индивидуальных сведений и перечня льготных профессий
Многие организации, у которых есть работники, занятые на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, уже который год сдают в свои отделения ПФР так называемые Перечни льготных профессий. И не потому, что обязанность по сдаче такого рода списков установлена для них каким-либо законодательным актом, а просто потому что об этом настоятельно попросили специалисты Пенсионного фонда. В связи с этим необходимо обратить внимание страхователей вот на что:
- ни у кого из работодателей нет обязанности подавать такие перечни в ПФР;
- не существует утвержденной формы перечня;
- за непредставление перечня не установлена ответственность. То есть работодателя не могут оштрафовать за то, что он его не сдал.
Вместе с тем, о представлении перечня льготных профессий ПФР и организация могут договориться полюбовно: Фонд попросил, а страхователь согласился и представляет такие перечни по доброй воле – как правило, ежеквартально вместе с остальной отчетностью.
Что такое Перечень льготных профессий
Нетрудно догадаться, что перечень представляет собой список работников, которые заняты на работах, позволяющих досрочное назначение пенсии. В перечне в отношении каждого работника указывается:
- ФИО;
- СНИЛС;
- вид деятельности, которым он занимается (дающий право на досрочную пенсию);
- код – основание льготы;
- даты начала и окончания периода работы;
- дата предполагаемого выхода на пенсию.
На сайтах региональных отделений ПФР можно найти программы для формирования такого перечня в формате xml.
Зачем нужна сверка индивидуальных сведений и перечня
Очевидно, что информация, указываемая в перечне, во многом пересекается со сведениями персонифицированного учета, которые страхователи обязаны представлять в ПФР в соответствии с требованиями Закона 27-ФЗ. В 2016 году – в рамках расчета РСВ-1. Соответственно, сведения в Перечне и РСВ-1 должны совпадать.
Поэтому ПФР подготовил для страхователей программное обеспечение, с помощью которого можно провести сверку индивидуальных сведений и перечня льготных профессий. Так что если в РСВ-1 вы забудете, к примеру, проставить в сведениях по работнику код, обозначающий возможность его более раннего выхода на пенсию, но соответствующие сведения укажете в перечне льготных профессий, программа выявит расхождение и сообщит вам о нем.
Скачать ее можно, к примеру, с сайта отделения ПФР по Вологодской области или отделения по Красноярскому краю.
Перерыла весь интернет в поиске информации, как исправить эту ситуацию, но увы, ничего толкового не нашла. Пришлось искать причину и решать проблему самой.
Оказывается, файл со сформированным Перечнем нужно было поместить непосредственно в папку с исходными сведениями.
Покажу на примере.
Изначально файл с ИС и Перечень поместила по отдельности на флешку.
А нужно его прямо в папку отправить. И только потом делать сверку.
После устранения недочета сверка прошла нормально.
Кстати, при формировании файла в программе Перечень льготных профессий не забудьте убрать галочку в окошке нарастающим итогом. Для этого нужно зайти в Перечень, открыть вкладку «общие данные», там в верхнем левом углу есть такое окошечко «нарастающим итогом».
Возможно, это только требования наших специалистов, не знаю, как в других регионах.
-
Незарегистрированный
- Спасибо: 28
Битва сверки ИС и перечня
28.07.2015, 15:45
Коллеги! подскажите куда копать: ошибка ЗЛ, указанные в поименном списке к перечню, но отсутствующие в ИС.
Как бы все логично, в ис как будто нет на них сведений, но в том то и дело что они есть.
Сверяли СНИЛС, ФИО на предмет опечатки, льготы, коды позиции списка.
Может у кого было? что это?Метки:
Нет
-
Спасибо
0
-
Новичок
- Регистрация: 12.03.2010
- Сообщений: 570
- Спасибо: 0
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 08.08.2012
- Сообщений: 115
- Спасибо: 0
Коллеги! подскажите куда копать: ошибка ЗЛ, указанные в поименном списке к перечню, но отсутствующие в ИС.
Как бы все логично, в ис как будто нет на них сведений, но в том то и дело что они есть.
Сверяли СНИЛС, ФИО на предмет опечатки, льготы, коды позиции списка.
Может у кого было? что это?Возможно, программа сверки по каким-то причинам не видит файлы ИС.
Хорошо бы посмотреть на протокол.
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 03.01.2007
- Сообщений: 265
- Спасибо: 66
Коллеги! подскажите куда копать: ошибка ЗЛ, указанные в поименном списке к перечню, но отсутствующие в ИС.
Как бы все логично, в ис как будто нет на них сведений, но в том то и дело что они есть.
Сверяли СНИЛС, ФИО на предмет опечатки, льготы, коды позиции списка.
Может у кого было? что это?Лучше конечно увидеть протокол…
У нас подобные ошибки вылезают постоянно. Во всех предыдущих случаях у нас это был результат недоработки (дефект) программы «Сверка ИС и Перечня» , разработка Краноярского ОПФР Пишите разработчикам (адрес эл. почты — в инструкции пользователя) , требуйте устранения ошибок.Мы такие ошибки игнорируем, отправляем перечень «as is» , а в случае попытки «наезда» со стороны УПФР — предлагаем им письменно указать номер формы и пункт в постановлении 192п, которым этот Перечень установлен как форма «перс.учета». На том разговор и заканчивается….
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 12.03.2010
- Сообщений: 570
- Спасибо: 0
Скорее всего расхождение в датах.
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 30.10.2007
- Сообщений: 4011
- Спасибо: 27
Тут требуется уточнение.
Ошибка по всем ИС или по некоторым.
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 10.01.2013
- Сообщений: 2
- Спасибо: 0
Коллеги вопрос решился. Проблема была в том, что был некорректный снилс, и все данные которые были после считались и сверились неправильно.
всем спасибо за участие!
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 15.05.2012
- Сообщений: 450
- Спасибо: 0
Проблема была в том, что был некорректный снилс
Непонятно.
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 10.01.2013
- Сообщений: 2
- Спасибо: 0
Сверяли снилс тех кто выпадал в ошибки, а он был нормальным, ошибка была выше и именно с этого человека и начались ошибки
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 12.03.2010
- Сообщений: 570
- Спасибо: 0
Вашей программе следовало бы автоматически проверять все СНИЛСы по контрольным разрядам. Алгоритм известен.
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 02.12.2008
- Сообщений: 383
- Спасибо: 0
Сегодня программа сверки выдала сообщение «Out of memory».
После этого любая попытка вызвать какой-нибудь пункт меню заканчивается этим сообщением.
Организация — всего-то 11000 человек.
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 14.01.2008
- Сообщений: 3940
- Спасибо: 50
Сегодня программа сверки выдала сообщение «Out of memory».
После этого любая попытка вызвать какой-нибудь пункт меню заканчивается этим сообщением.
Организация — всего-то 11000 человек.Либо «избавляться от работников», либо не сдадите отчет
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 13.07.2011
- Сообщений: 369
- Спасибо: 0
Сегодня программа сверки выдала сообщение «Out of memory».
После этого любая попытка вызвать какой-нибудь пункт меню заканчивается этим сообщением.
Организация — всего-то 11000 человек.У нас тоже возникла такая проблема, в ПФР дали новую исправленную версию, которую на сайт они пока не выкладывали, но этой ошибки в ней нет.
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 26.12.2007
- Сообщений: 24
- Спасибо: 4
У нас тоже возникла такая проблема, в ПФР дали новую исправленную версию, которую на сайт они пока не выкладывали, но этой ошибки в ней нет.
А можно Вас попросить куда-нибудь эту новую исправленную версию выложить. Хотелось бы глянуть…
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 13.07.2011
- Сообщений: 369
- Спасибо: 0
А можно Вас попросить куда-нибудь эту новую исправленную версию выложить. Хотелось бы глянуть…
Увы, не могу, уже в отпуск сбежал
-
Спасибо
0
Комментарий
Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка на наличие позиций в Перечне», таблице «Позиции, отсутствующие в Перечне» (Таблица 4)
Таблица 4. Пример результата сверки на наличие позиций в Перечне
| Пачка | № в пачке | Страховое свидетельство | Ф.И.О. | Особые условия труда | ОШИБКА | |
| Основание льготы | Код позиции списка | |||||
| 12001 | 2 | 000-000-000 00 | ИВАНОВ И.И. | 27-2 | 2241500А-15367 | Нет позиций в Перечне |
| 12001 | 2 | 000-000-000 00 | ИВАНОВ И.И. | 27-1,28-ПД | 2150500А-16265 | |
| 12001 | 5 | 111-111-111 11 | ПЕТРОВ П.П. | 27-2 | 2241500А-15367 |
ИТОГО ОШИБОК: 3
2.4 Сверка индивидуальных сведений с поименным списком к Перечню
Наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены ИС.
Сверка производится как по страховому номеру, так и по льготам (см. ниже).
Таблица 5. Пример сверки на наличие ЗЛ в поименном списке
| Поле | Поименный список к Перечню | ИС |
| Значение | Значение | |
| Страховой номер
Ф.И.О. Основание льготы Код позиции Период работы |
Нет записи | 123–123–123 00
Иванов Иван Иванович 27-2 2130100А–11495 01.01.2007–31.08.2007 |
| РЕЗУЛЬТАТ: отсутствует в поименном списке – ОШИБКА! |
Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «ЗЛ, указанные в ИС, но отсутствующие в поименном списке к Перечню» либо «ЗЛ, указанные в поименном списке к Перечню, но отсутствующие в ИС».
Например:
Таблица 6. ЗЛ, указанные в ИС, но отсутствующие в поименном списке к Перечню
| Пачка | № в пачке | Страховое свидетельство | Ф.И.О. | Период | Особые условия труда | ОШИБКА | ||
| Начало | Конец | Основание льготы | Код позиции списка | |||||
| 12001 | 2 | 000-000-000 00 | ИВАНОВ И.И. | 01.01.2007 | 31.12.2007 | 27-2 | 2241500А-15367 | Нет страх.
номера |
| 01.01.2007 | 31.12.2007 | 27-1,28-ПД | 2150500А-16265 | |||||
| 12001 | 3 | 111-111-111 11 | ПЕТРОВ П.П. | 02.05.2007 | 15.12.2007 | 27-10 | Нет такой льготы |
ИТОГО ОШИБОК: 2
Код ошибки «Нет страх. номера» показывает на то, что данный льготник отсутствует в поименном списке к Перечню. Код ошибки «Нет такой льготы» показывает на то, что данный работник присутствует в поименном списке, но ни в одном из его периодов работы нет такой льготы, какая указана для него в ИС.
Таблица 7. ЗЛ, указанные в поименном списке к Перечню, но отсутствующие в ИС
| Страховое свидетельство | Ф.И.О. | Период | Особые условия труда | ОШИБКА | ||
| Начало | Конец | Основание льготы | Код позиции списка | |||
| 000-000-000 00 | ИВАНОВ И.И. | 01.01.2007 | 31.12.2007 | 27-1 | 1110100А-16626 | Нет страх. номера |
| 111-111-111 11 | ПЕТРОВ П.П. | 02.05.2007 | 15.12.2007 | 27-10 | Нет такой льготы |
ИТОГО ОШИБОК: 2
Код ошибки «Нет страх. номера» показывает на то, что данный льготник отсутствует в ИС. Код ошибки «Нет такой льготы» показывает на то, что данный работник присутствует в ИС, но ни в одном из его периодов работы нет такой льготы, какая указана для него в поименном списке к Перечню.
Ф.И.О.
После сверки по страховому номеру, может обнаружиться, что ФИО не соответствуют.
Таблица 8. Пример сверки на совпадение ФИО
| Поле | Поименный список к Перечню | ИС |
| Значение | Значение | |
| Страховой номер
Ф.И.О. Основание льготы Код позиции Период работы |
123–123–123 00
Иванов Иван Иванович 27-2 2130100А–11495 01.01.2007–31.08.2007 |
123–123–123 00
Петров Иван Иванович 27-2 2130100А–11495 01.01.2007–31.08.2007 |
| РЕЗУЛЬТАТ: несовпадение по Ф.И.О. – ОШИБКА! |
Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «ЗЛ с несовпадением ФИО».
Например:
Таблица 9. ЗЛ с несовпадением ФИО
| Пачка | № в пачке | Страховое свидетельство | ИС | СПИСОК | ||||
| Фамилия | Имя | Отчество | Фамилия | Имя | Отчество | |||
| 0 | 9 | 000-000-000 00 | ИВАНОВ | ИВАН | ИВАНОВИЧ | ИВАНОВ | ИВАН | ИВАНОВЧ |
| 0 | 24 | 111-111-111 11 | ПЕТРОВ | ПЕТР | ПЕТРОВИЧ | ПЕТРОВ | ПЕТР | ПИТРОВИЧ |
ИТОГО ОШИБОК: 2
Основание предоставления «льготы».
Сверяются основания льготы и код позиции списка по одинаковым периодам работы льготника в ИС и в Поименном списке к Перечню.
Таблица 10. Пример сверки на основание льготы
| Поле | Поименный список к Перечню | ИС |
| Значение | Значение | |
| Страховой номер
Ф.И.О. Основание льготы Код позиции Период работы |
123–123–123 00
Иванов Иван Иванович 27-2 2130100А–11495 01.01.2007–31.08.2007 |
123–123–123 00
Иванов Иван Иванович 27-2 2130100А–13156 01.01.2007–31.08.2007 |
| РЕЗУЛЬТАТ: несовпадение «льготы» – ОШИБКА! |
Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «ЗЛ с несовпадением основания льготы и/или кодом позиции списка».
Например:
Таблица 11. ЗЛ с несовпадением основания льготы и/или кодом позиции списка
| Пачка | № в пачке | Страховое свидетельство | ФИО | Период | ИС | СПИСОК | ||
| Льгота | Код позиции | Льгота | Код позиции | |||||
| 1 | 9 | 000-000-000 00 | ИВАНОВ И.И. | 01.01.2007 31.05.2007 | 27-1 | 1030300А-13225 | 27-1 | 1110200А-13225 |
ИТОГО ОШИБОК: 1
Период стажа по граничным датам – прием и увольнение без учета не страховых периодов и периодов без указания «льготы».
Сверяются периоды работы по одинаковым основаниям льготы и кодам позиций списка льготника в ИС и в Поименном списке к Перечню. Если было несколько периодов с одинаковыми основаниями льготы, то дата начала стажа – это самая ранняя дата из всех дат начала периодов, а дата окончания стажа – это самая поздняя дата из всех дат конца периодов.
Таблица 12. Пример сверки по граничным периодам
| Поле | Поименный список к Перечню | ИС |
| Значение | Значение | |
| Страховой номер
Ф.И.О. Основание льготы Код позиции Период работы |
123–123–123 00
Иванов Иван Иванович 27-2 2130100А–11495 01.01.2007–30.08.2007 |
123–123–123 00
Иванов Иван Иванович 27-2 2130100А–11495 01.01.2007–31.08.2007 |
| РЕЗУЛЬТАТ: несовпадение даты окончания периода «льготы» – ОШИБКА! |
Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «Несовпадения периодов работы».
Например:
Таблица 13. Несовпадения периодов работы
| Пачка | № в пачке | Страховое свидетельство | ФИО | Особые условия труда | ИС | СПИСОК | ||||
| Льгота | Код позиции | Начало | Конец | Начало | Конец | |||||
| 6 | 3 | 000-000-000 00 | ИВАНОВ И.И. | 27-1 | 1110200А-13227 | 01.01.2007 | 28.10.2007 | 01.01.2007 | 30.11.2007 | |
| 6 | 8 | 111-111-111 11 | ПЕТРОВ П.П. | 27-2 | 2010100А-11442 | 02.01.2007 | 30.11.2007 | 01.01.2007 | 23.12.2007 |
ИТОГО ОШИБОК: 2
Несовпадение доли ставки.
При сверке данных о стаже в ИС и в поименном списке к Перечню, содержащих основание «льготы»: 28ПД; 28ГД; 28СМ; 28 ГДХР; 28СМХР, учитывается не только соответствие дат начала и окончания периода, но и сведения, содержащиеся в графе «Исчисление страхового стажа – дополнительные сведения» – доля ставки. Если ставка, указанная в поименном списке больше единицы, то выдается предупреждение (см. раздел 3.5 «Предупреждения»). Если ставка в поименном списке меньше единицы и не равна ставке, указанной в ИС, то выдается ошибка.
Таблица 14. Пример сверки на несовпадения доли ставки (ошибка)
| Поле | Поименный список к Перечню | ИС |
| Значение | Значение | |
| Страховой номер
Ф.И.О. Основание льготы Ставка Период работы |
123–123–123 00
Иванов Иван Иванович 28ПД 0,5 01.01.2007–31.08.2007 |
123–123–123 00
Иванов Иван Иванович 28ПД 0,75 01.01.2007–31.08.2007 |
| РЕЗУЛЬТАТ: Превышение ставки в ИС — ОШИБКА! |
Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «Несовпадение доли ставки».
Например:
Таблица 15. Несовпадение доли ставки
| Пачка | № в пачке | Страховое свидетельство | ФИО | Ставка в ИС | Ставка в СПИСКЕ |
| 1 | 6 | 111-111-111 11 | ИВАНОВ И.И. | 1 | 0.5 |
ИТОГО ОШИБОК: 1