Критические ошибки при оформлении всд в меркурии

ФГИС «Меркурий»: Минсельхоз РФ определил понятие критических ошибок при оформлении эВСД и мерах наказания за их совершение

Управление Россельхознадзора по Челябинской области информирует, что распоряжением Минсельхоза России от 5 марта 2021 г. N 15-р утверждено «Руководство по применению отдельных положений приказа Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. N 589 «Об утверждении Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме и Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях» (утв. распоряжением Минсельхоза России от 05.03.2021 N 15-р). В данном документе, главное, речь идет об определении критических ошибок, допущенных при оформлении ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме.
Так, к критическим относятся ошибки в наименовании подконтрольного товара, адресах отправки и доставки, наименованиях отправителя и получателя, из-за которых можно перепутать одну продукцию с другой. Кроме того, критическими ошибками рекомендуется считать:
– указание в эВСД недостоверных сведений;
– оформление эВСД на подконтрольный товар с истекшим сроком годности;
– оформление эВСД на подконтрольный товар, если безопасность этой продукции или сырья не подтверждена установленной по закону процедурой;
– указание в эВСД недостоверных сведений о транспортном средстве или месте отправления партии подконтрольного товара.
В документе также говорится, какие меры следует предпринимать инспекторам Россельхознадзора при выявлении таких ошибок. За совершение каждой из указанных критических ошибок регистрация уполномоченного лица организации приостанавливается сроком на 10 календарных дней.
При этом общий срок приостановления регистрации, вне зависимости от количества совершенных критических ошибок, не может превышать 180 календарных дней.
Также, в документе отмечено, что оценку допущенных уполномоченным лицом организации или аттестованным специалистом ошибок рекомендуется осуществлять в период, не превышающий года до даты оформления зарегистрированным пользователем последнего ВСД включительно.
Электронные ветеринарные сертификаты предприятия оформляют в информационной системе Россельхознадзора «Меркурий». Ошибки при оформлении эВСД инспекторы выявляют во время мониторинга данных этой системы.
Напомним, что ФГИС «Меркурий» – информационная система Россельхознадзора, в которую заносятся сведения обо всей продукции животного происхождения, производящейся, перемещающейся и продающейся на территории России.
Электронной ветсертификации подлежат мясные и рыбные товары, мед, а также вся молочная продукция. В «Меркурии» за сутки в России оформляется в среднем около 14 миллионов ветсертификатов. В системе ежемесячно работает более 700 тысяч хозяйствующих субъектов. Деятельность практически каждой компании анализируется инспекторами Россельхознадзора. Благодаря «Меркурию» инспекторы ведомства выявляют недобросовестных производителей, площадки-фантомы, а также отзывают небезопасную продукцию.

Все о Меркурий
Новости

Критические ошибки при оформлении эВСД

31 марта 2021 г. 11:20

Минсельхоз навал, что к критическим относятся ошибки в наименовании подконтрольного товара, адресах отправки и доставки, наименованиях отправителя и получателя, из-за которых можно перепутать одну продукцию с другой.

Ошибки при оформлении электронных ветеринарных сопроводительных документов (эВСД), которые можно отнести к критическим, перечислено в руководстве, разработанном Минсельхозом (распоряжение N 15-р).

Кроме того, критическими ошибками рекомендуется считать:

– указание в эВСД недостоверных сведений;

– оформление эВСД на подконтрольный товар с истекшим сроком годности;

– оформление эВСД на подконтрольный товар, если безопасность этой продукции или сырья не подтверждена установленной по закону процедурой;

– указание в эВСД недостоверных сведений о транспортном средстве или месте отправления партии подконтрольного товара.

В документе также говорится, какие меры следует предпринимать инспекторам Россельхознадзора при выявлении таких ошибок.

За совершение каждой из указанных критических ошибок регистрация уполномоченного лица организации приостанавливается сроком на 10 календарных дней. При этом общий срок приостановления регистрации, вне зависимости от количества совершенных критических ошибок, не может превышать 180 календарных дней.

Электронные ветеринарные сертификаты предприятия оформляют в информационной системе Россельхознадзора «Меркурий». Ошибки при оформлении эВСД инспекторы выявляют во время мониторинга данных этой системы.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Ветеринария и жизнь

Контроль за оборотом продукции постоянно изменяется и становится все жестче. Это приводит к возникновению ошибок на предприятиях, потому что сложно уследить за всеми нововведениями. Так, в системе Меркурий часто возникают ошибки при работе с ветеринарной сопроводительной документацией (ВСД). Неправильное выставление и гашение ВСД может повлечь за собой штрафы или даже блокировку доступа к системе. Чтобы этого избежать, нужно знать, как работать в системе правильно. Разберем самые популярные ошибки пользователей и расскажем о том, как их избежать.

1. Несвоевременное гашение ВСД

По правилам площадки на погашение ВСД дается 24 часа после приемки товара. Опоздание является ошибкой, даже если вы погасили документ и опоздали на несколько минут. Также нельзя гасить ВСД, пока товар находится в пути. В этом случае вы рискуете понести финансовые убытки, если часть товара окажется бракованной — при погашенных документах брак нельзя будет вернуть. Следует следить за тем, чтобы от момента выставления ВСД до момента его гашения прошло время, достаточное на перемещение товара из пункта А в пункт Б. У контролирующих органов появятся вопросы, если при отправке товара из Красноярска во Владивосток ВСД будет погашен через несколько часов. Чтобы избежать этого, просите выставить ВСД до отправки машины и не гасите документ, пока не проведете приемку товара. Если вы заметили ошибки в выставленном ВСД, попросите поставщика их исправить. Это не будет считаться нарушением.

2. Поставщик не выставил ВСД

Бывает такое, что заказчик не попросил выставить ВСД и поставщик отправил товар без них. Так делать нельзя, всегда просите своих поставщиков выставить ВСД, а если вы сами являетесь производителем — не ждите запроса от заказчика, сразу выставляйте ВСД перед отправкой товара. Отсутствие документов может всплыть при проверке машины или при проверке контрагента Россельхознадзором. Расхождения фактического наличия товара на складе с выставленными ВСД является серьезным нарушением и влечет за собой штраф в размере до 30 тысяч рублей.

Если вы реализуете товар через посредника, правильным будет выставление 2 документов: на транспортировку товара посреднику и на передачу груза покупателю. Нарушение этой цепочки и исключение посредника может привести к штрафу. ВСД на посредника не оформляется в случае, когда товар отгружается непосредственно со склада поставщика.

3. Оформление ВСД на продукцию с истекшим сроком годности

Оформлять ВСД на товар с истекшим сроком годности можно, и это не будет являться ошибкой. Но только в случае, если товар не будет использован для реализации в пищу людям. Нарушение этого правила является серьезным, поэтому внимательно следите, чтобы при отгрузке товара с целью реализации в пищу не попали партии с просрочкой. А если вы специально отгружаете просроченный товар, правильно ставьте цель, например “Утилизация”.

4. Принятие товара по поддельному сертификату

У любой системы есть слабые места и Меркурий не стал исключением. Недобросовестные производители составляют через Меркурий ВСД, распечатывают их, но данные в систему не заносят. Ставится левый идентификатор и QR-код и при проверке машины этот документ показывается контролирующим органам. Чтобы обезопасить себя, никогда не принимайте товар только по бумажным ВСД и проверяйте каждый сертификат в системе.

Проверить правильность выставленных документов можно, просканировав QR-код, или введя идентификатор на сайте Меркурия.

Если вы сканируете легальный QR-код, на телефоне откроется официальный сайт ГИС Меркурий и отобразится информация о том, кто и когда оформил сертификат. При проверке подделки система ничего не найдет.

5. Получен 1 сертификат для товаров из разных категорий

Если вам пришел один общий документ на продукцию в ассортименте, можно погасить выставленный ВСД, но по каждой позиции провести инвентаризацию и добавить сведения в журнал продукции вручную. Этот вариант требует время, поэтому сначала попросите поставщика выставить отдельные ВСД на каждый вид продукции. Если он отказывается, приступайте к внесению данных самостоятельно через инвентаризацию.

6. Груз не поступил на склад, а ВСД в системе выставлен

Если вы видите у себя в системе выставленный ВСД, груз по которому не поступил, не гасите его и не оформляйте возвратный ВСД поставщику. Это серьезное нарушение, так как товар вы не получали и возвращать поставщику вам нечего. В этом случае поставщик обязан аннулировать неверно выставленный ВСД.

7. Товар принят, но необходимо его вернуть или ошибочно погашен ВСД

При гашении ВСД будьте внимательны, ведь аннулировать или отменить ошибочное гашение невозможно. Если после того, как вы приняли товар и погасили ВСД, были выявлены несоответствия, и у вас имеются причины для отказа от товара, вам нужно оформить новый транспортный ВСД на поставщика. Если вы не планируете возвращать товар поставщику, но выявили несоответствия после приемки, измените данные вручную в журнале продукции через инвентаризацию.

При работе в Меркурии проверяйте все данные, указанные в документах с фактическим получением, не торопитесь погасить документы, а внимательно их изучите. Если возникают какие-то разногласия, свяжитесь с поставщиком и попросите устранить несоответствия. Это поможет вам избежать блокировок и штрафов и работать с системой правильно.

Для удобства работы с системой предусмотрена возможность интегрировать Меркурий с уже использующейся учетной системой. Автоматический обмен упрощает работу и позволяет работать с Меркурием в знакомом интерфейсе. Компания ДЕНВИК предлагает услугу по настройке интеграции с вашей учетной системой. С подробной информацией можно ознакомиться на нашем сайте в разделе Услуги.

Интегрировать Меркурий

Все участники рынка, которые участвуют в обороте товаров животного происхождения, обязаны работать в системе «Меркурий» и гасить ветеринарно-сопроводительную документацию (ВСД). В этой статье менеджер продуктов DocsInBox.ЕГАИС и «Меркурий», Илья Васильев, рассказал, в каких случаях можно получить штраф за гашение ВСД от надзорных органов при работе с системой, а в каких есть возможность исправить ошибку.

Разберем, какие нарушения допускают участники товарооборота и насколько они критичны.

Ошибки и нарушения при работе с «Меркурием»

Ошибки, которые не влияют на работу

Нарушения, которые влекут за собой санкции

1.

Несоблюдение сроков гашения ВСД. В работе с системой есть строгое правило: погасить ВСД нужно в течение 24 часов с момента фактической приемки продукта. ФГИС не дает отсрочек в связи с форс-мажором, поэтому заранее позаботьтесь, чтобы у вас было несколько сотрудников с правом погашения документации. Если вы нарушаете срок погашения ВСД в «Меркурии», то можете получить штраф.

2.

Гашение ВСД на товары, которые не были приняты. Из-за того, что в системе нет контроля отправки и получения ВСД только для своих партнеров, происходят ошибки. Например, вам могут случайно отправить документацию от поставщика, с которым вы даже не сотрудничаете. Если вы приняли такие ВСД, то можете попросить аннулировать документ. Если вы уже погасили их, то нужно оформлять возвратные ВСД.

3.

Гашение просроченной продукции. В системе есть возможность оформить ветеринарно-сопроводительные документы на товары, у которых вышел срок годности. При получении такой продукции, не гасите на них ВСД. Нужно аннулировать их и вернуть товар поставщику с указанием причины.

4.

Оформление возвратных ВСД без указания причины. Отправка возвратного ВСД без причины — пока что не грубая ошибка, и за нее не полагается штраф, но все же стоит себя обезопасить. Проверяйте документы перед отправкой и обязательно укажите причину возврата.

1.

2.

3.