Skip to content
Пенсионный фонд представляет бесплатное программное обеспечение для проверки подготовленных файлов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, ОДВ-1.
Программное обеспечение проверки документов (сокращенно – ПО ПД) можно скачать по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/. Скачивать придется файл в формате ZIP около 100 Мб; затем распаковывать эти файлы. После распаковки у Вас появится файл Установщик ПО ПД 1.7.5.exe (номер версии 1.7.5 может быть другой).
Установка программы элементарна — просто нажимайте «Далее» несколько раз.
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd-300×235.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-5900 size-medium» title=»Установка ПО ПД» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd-300×235.png» alt=»ПО ПД» width=»300″ height=»235″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd-300×235.png 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd-80×64.png 80w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd.png 502w» sizes=»(max-width: 300px) 100vw, 300px» /> Установка ПО ПД
Затем запускайте программу — выбирайте файл для проверки — проверка начнется автоматически:
» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3-300×214.png» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3.png» decoding=»async» loading=»lazy» class=»wp-image-5901 size-medium» title=»ПО ПД проверка файла» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3-300×214.png» alt=»ПО ПД проверка файла» width=»300″ height=»214″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3-300×214.png 300w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3-768×547.png 768w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3-420×300.png 420w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/po-pd3.png 940w» sizes=»(max-width: 300px) 100vw, 300px» /> ПО ПД проверка файла
При положительном протоколе проверки отчет можно отправлять в Пенсионный Фонд.
Коды ошибок
После проверки формы в ПФР страхователь может получить протокол с кодами ошибок:
Коды 10 и 20 — отчет принят с предупреждением. Исправлять предупреждения не обязательно, но следует ознакомиться и если сведения нужно уточнить, сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Код 30 — отчет принят частично. Например, при ошибке в ФИО или СНИЛС застрахованного лица. Необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по застрахованным лицам, сведения по которым ПФР не принял.
Код 40 — отчет принят с ошибками. Такой код ошибки программа может выдать, например, если неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Необходимо сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР» по тем застрахованным лицам, сведения по которым нужно уточнить.
Код 50 — отчет не принят. Необходимо устранить ошибки, из-за которых отчет не принят и отправить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
-
Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД
-
Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД
-
В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД
-
Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД
Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Попробовать бесплатно
Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД
Рассмотрим внесение исправлений на конкретном примере. Допустим, строительная фирма ООО «ИнтерКом» уволила сотрудника. СЗВ-ТД отправлен 10 ноября в ПФР:
Образец СЗВ-ТД
Через два дня после подачи бухгалтер обнаружил ошибку: приказ об увольнении подписан не 20, а 25 октября. В этом случае он:
1. Создаст новую форму СЗВ-ТД. Шапку оставит без изменений.
2. Перенесет неверные данные из исходного отчёта, а в графе 10 поставит «Х» — обозначение отмены ранее направленных сведений.
Образец СЗВ-ТД
3. Ниже добавит информацию об увольнении работника с правильной датой.
Образец СЗВ-ТД
4. Подпишет документ и отправит в Пенсионный фонд России.
Важно! Организации и предприниматели, в которых трудоустроено 11 работников и более, отправляют документ только в электронном виде. Компании, в штате которых числится 10 сотрудника и менее, могут сдавать отчёт в бумажном или цифровом формате по собственному усмотрению.
Как вы помните, у ошибки «30» есть несколько кодов. Они указывают на конкретные неточности. Поэтому прежде чем искать неверные сведения, обратите внимание на код результата.
Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД
При сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает, что поданные сведения приняты пенсионным фондом частично. Для удобства мы внесли в таблицу самые распространённые причины, по которым ПФР может вернуть отчёт на исправление:
| Подробный код ошибки | Причина | Что делать, если не принят СЗВ-ТД |
|---|---|---|
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | Сведения по одному или нескольким работникам не совпадают с предоставляемыми ранее | Проверьте отправленные данные, найдите ошибки в ФИО или СНИЛС, устраните их и отправьте корректирующий документ |
| ВС.Б-МП.1.1 | Не приняты мероприятия по зарегистрированному лицу. Исходная информация по отменённому мероприятию отсутствуют | Проверьте внесенные в отчёт сведения. Скорее всего, отменены неверные данные. Внесите исправления и отправьте документ повторно |
| ВС.Б-МП.1.2 | Мероприятия по зарегистрированному лицу не приняты. Ранее уже были поданы сведения с аналогичным GUID | — Повторно проведите кадровые документы и отправьте отчёт — Возможно, вы отправляете данные с неуникальным идентификатором (GUID). Часто эта ошибка возникает из-за того, что в кадровых документах не было правок (происходит дублирование одних и тех же данных) |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | В последних двух числах СНИЛС допущена ошибка (они считаются по специальному алгоритму) | Проверьте страховые номера всех работников, включенных в отчёт. Исправьте ошибки и отправьте документ повторно |
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 | Если в отчёте есть мероприятие с видом «ПРИЕМ», скорее всего, в ячейке «Должность» и (или) «Сведения» пропущены данные | Найдите ячейки с пропущенной информацией, внесите исправления и повторно отправьте отчёт в ПФР |
| ВСЗЛ.ОП.1.10 | Неверно заполнена дата | В элементе «Дата» год должен быть целым числом, состоящим из 4-х знаков. Исправьте ошибку и снова отправьте СЗВ-ТД в пенсионный фонд |
Полный список ошибок, которым ПФР присваивает код 30, изложен в приложениях 2-4 Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Внимательно изучите значения кодов, потому что не всегда ошибка «30» требует исправления отправленных данных.
В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД
Подать корректирующую отчётность СЗВ-ТД без штрафа можно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Поэтому мы рекомендуем сдавать исходную форму 8-10 числа месяца, чтобы был запас времени на подачу исправлений. Если неточности находят сотрудники ведомства, они отправляют нанимателю уведомление с требованием предоставить корректировку. В таком случае у ООО и ИП есть 5 рабочих дней, чтобы подготовить документ и отправить в пенсионный фонд.
Чтобы не допускать ошибок в отчётности и сдавать её без штрафов и санкций, советуем воспользоваться сервисом «Моё дело». Он автоматизирует подготовку документов и сообщает о возможных ошибках. Работая в этой системе, вам не придется тратить время на подготовку корректирующих отчётов.
Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД
Если работодатель нашел ошибки сам, исправил их и отправил документ в пенсионный фонд, штраф за подачу корректирующего отчета СЗВ-ТД не предусмотрен.
Санкции применяют в том случае, если ошибка 30 в СЗВ-ТД обнаружена сотрудниками ПФР:
- денежное взыскание для ответственных за подготовку СЗВ-ТД лиц и ИП в размере от 300 до 500 рублей;
- санкция для организаций (юридических лиц) — от 1 000 до 5 000 рублей.
За несущественные ошибки или первое нарушение правил ведомство может ограничиться устным предупреждением (но не всегда!).
Если бухгалтер сам обнаружил ошибку в СЗВ-ТД и в течение 5 рабочих дней дополнил или исправил отчет, наказания можно избежать.
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Узнать подробнее
Как исправить ошибку 30 в ЕФС-1? С начала 2023 года таким вопросом задаются специалисты, заполняющие эту новую отчетную форму. Расскажем, что означает данный код ошибки и как следует поправить отчет, чтобы его приняли в Социальном фонде.
Какую часть отчета проверить
Код ошибки 30 при проверке ЕФС-1 сигнализирует о том, что в подраздел 1.1 закралась ошибка. В таком случае система, контролирующая правильность заполнения формы, выдает предупреждение, что представленные сведения нужно скорректировать.
Напомним, какие сведения отражаются в этом подразделе:
О том, как заполнить ЕФС-1 при заключении ГПХ, мы рассказали в этой статье. А какие есть нюансы по срокам сдачи этого отчета по договорам-ГПХ смотрите здесь.
Список условий, при нарушении которых возникает ошибка с кодом 30, приведен в постановлении Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п (расшифровка ошибок с кодом 30 в ЕФС-1).
Что проверить в подразделе 1.1, если Социальный фонд отказался его принимать, расскажем далее.
А о том, что означает ошибка 50 в ЕФС-1 и как ее исправить, смотрите здесь.
Ошибочное заполнение графы 5
Заполнение графы 5 производится только по штатным сотрудникам. В отношении исполнителей по договору ГПХ ее оставляют пустой. Нарушение этого правила вызывает ошибку с кодом 30.
Алгоритм внесения информации в графу 5 детализирован в пункте 4.6 Правил заполнения ЕФС-1, утвержденных постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (далее — Правила).
Детальнее узнать о документе, официально фиксирующем на предприятии штатную расстановку, вы можете на нашем сайте:
- «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)»;
- «За штатное расписание бывает штраф»;
- «Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ».
Отсутствие обязательного кода в графе 6
Если система, проверяющая ЕФС-1, обнаружит в графе 3 мероприятие по договору ГПХ (начало или окончание договора), но не обнаружит специального ГПХ-кода в графе 6, то выдаст ошибку 30.
При отражении в отчете сведений по договорам ГПХ в графе 6 должно стоять два кода, обозначающих:
- занятие, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности;
- вид договора ГПХ.
Специальный ГПХ-код берется из таблицы:
Ошибку с тем же кодом система выдаст и в ситуации незаполненной графы 6:
Инструкция по заполнению графы 6 приведена в пункте 4.7 Правил.
Избыточная информация в графе 7
Графу 7 нужно оставлять пустой, если в подразделе 1.1 отражается мероприятие по договору ГПХ. При наличии в этой графе любого слова или фразы проверяющая система выдаст ошибку с кодом 30.
К исполнителю договора ГПХ не может применяться стандартная процедура увольнения — она предусмотрена ТК РФ только для штатных сотрудников, которые трудятся у работодателя по трудовому договору. В связи с этим по кадровому мероприятию «Окончание договора ГПХ» графу 7 заполнять не нужно (п. 4.8 Правил).
Одновременное незаполнение граф 3 и 5
Ошибкой 30 обозначается ситуация, когда в табличной части подраздела 1.1 не заполнен ни один из элементов «Должность» или «Сведения» для конкретных видов кадровых мероприятий.
Некорректное заполнение графы 7
Пунктом 4.8 Правил предусмотрено, что в графе 7 при увольнении работника должна быть сформулирована причина увольнения и код, подобранный из специального классификатора. При отсутствии в классификаторе нужной кодировки можно применить код «иное», но с обязательным указанием реквизитов НПА, служащего основанием для расторжения трудового договора.
Если в графе 7 указать код «иное» без дополнительной обязательной информации, система выдаст ошибку 30.
Отрицательный протокол с ошибкой 30: что делать
Как исправить ошибку 30 в ЕФС-1? Чтобы фонд принял отчет, следует провести работу над ошибками: тщательно проверить правильность заполнения формы, исправить ошибки, устранить неточности, убрать из таблицы избыточные данные, дополнить обязательными сведениями. Затем нужно заново сформировать подраздел 1.1 и представить отчет в Социальный фонд.
В таком же порядке нужно действовать при исправлении прочих ошибок с кодом 30:
И в этих ситуациях ошибка исправляется отправкой подраздела 1.1 с исправленными данными.
Как подать корректирующую ЕФС-1, узнайте из Готового решения системы КонсультантПлюс. Получите подробную инструкцию, оформив бесплатный доступ к системе.
Итоги
Неточности, пропуски или избыточная информация в табличной части подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может спровоцировать формирование отрицательного протокола с кодом 30. В таком случае следует выявить ошибки, сформировать подраздел с верными данными и отправить отчет в Социальный фонд.