-
Распространённые ошибки при заполнении отчёта СЗВ-ТД
-
Как исправить код ошибки 20 в СЗВ-ТД
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Узнать подробнее
Распространённые ошибки при заполнении отчёта СЗВ-ТД
Всего выделяется 3 типа ошибок, в зависимости от степени их критичности:
- незначительные (код 20);
- негрубые (код 30);
- грубые (код 50).
Рассмотрим каждый код подробнее:
| Код | Пояснения ошибки | Нужно ли исправлять СЗВ-ТД | Примеры |
|---|---|---|---|
| 20 | не считаются критичными, отчёт принят | нет | неверный КПП; сведения о сотруднике уже были поданы ранее |
| 30 | отчёт принят, но есть ошибки которые нужно исправить | да, нужно отправить корректирующую форму | опечатка в СНИЛС; неверная дата рождения; ошибки в ФИО; ошибки в датах кадровых событий; нет сведений о должности; неправильная запись об увольнении |
| 50 | отчёт не принят, ошибки критические: несоответствие форме или формату | да, нужно отправить новый отчёт | не уникальный номер СНИЛС; нечитабельный XML файл; электронная подпись недействительна; нет номера работодателя в базе ПФР; неверный ИНН работодателя; ошибка даты сдачи отчёта (год или месяц указаны неверно) |
Срок для отправки корректирующего отчёта СЗВ-ТД законодательно не установлен. Новый отчёт (при ошибке с кодом 50) нужно отправить не позднее 5 рабочих дней после получения уведомления от ПФР. В противном случае на должностных лиц страхователя будет наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ).
В то же время, если ошибки обнаружил сам страхователь, у него есть 10 рабочих дней чтобы их исправить и сдать отчёт без применения санкций.
Чаще всего ошибки допускаются из-за невнимательности специалиста, заполняющего отчёт, и чтобы не попасть на штраф, нужно:
- стараться отправлять СЗВ-ТД пораньше, чтобы успеть скорректировать его до истечения установленного срока сдачи;
- внимательно сверяться с данными по застрахованным лицам до окончательной отправки СЗВ-ТД.
Как исправить код ошибки 20 в СЗВ-ТД
Если вы отправили СЗВ-ТД в электронном виде, то в этот же или на следующий рабочий день получите уведомление о том что отчёт принят, но с ошибкой по коду 20. Обратите внимание на уточняющий код, — он поясняет причину ошибки:
| Уточняющий код | Причина ошибки |
|---|---|
| 20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | Номер КПП работодателя (страхователя) не совпадает с данными, которые есть у ПФР. КПП — код причины постановки на учёт. |
| 20.ВС.Б-МП.1.3 | В отчёт попал сотрудник, по которому другой работодатель уже отправил отчёт с этими же данными. Такая ошибка случается у совместителей. |
Ничего с отправленным отчётом делать не нужно, но при формировании следующих СЗВ-ТД таких ошибок стараемся больше не допускать. Уточняем КПП своей организации, исправляем, если он указан неверно.
Ошибки с КПП могут возникнуть только у организаций, индивидуальным предпринимателям его не присваивают.
При сдаче отчёта в бумажном виде, уведомление от ПФР вы получите значительно позже. Оно придёт на почтовый адрес организации или по месту жительства ИП.
Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Попробовать бесплатно
Часто задаваемые вопросы
Если в СЗВ-ТД была допущена ошибка с кодом 20 и не исправлена, никаких санкций не будет?
Штрафов не будет, уведомление только информирует о наличии ошибки без необходимости её корректировки в уже сданном отчёте.
Как расценивается ошибка в коде выполняемой функции и штрафуют ли за неё?
Это ошибка с кодом 30, и если не будет подан корректирующий отчёт, должностное лицо работодателя оштрафуют на 300-500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ.
Как исправить ошибки в отчете ЕФС-1? Такой вопрос возникает у многих специалистов, отвечающих за его заполнение. Выясним, какие бывают недочеты и как их поправить.
Как проверять ЕФС-1 на недочеты
Большинство работодателей при сдаче отчетов применяют программное обеспечение. Наиболее часто их сдают с помощью 1С, Контур. Экстерн, СБИС и др. Если говорить о том, как расшифровать место ошибки в ЕФС-1, то, при обнаружении контролирующими органами в отчете неточностей, компании придет сообщение о том, что отчет принят, но в нем есть недочеты, корректировать их не нужно. Но в следующий раз лицу, ответственному за заполнение формы, следует не допускать подобных нарушений.
Что означает ошибка 20 в ЕФС-1
В Постановлении от 31.10.2022 № 246П указаны коды ошибок при сдаче ЕФС-1, в соответствии с документом они бывают следующие:
| 20 | 30 | 50 |
|---|---|---|
| Кодовое обозначение указывает на то, что в форме есть недочеты, но они не грубые, документ принят контролирующим органом, исправлять его не нужно. Но СФР дает понять работодателю, что в следующий раз при заполнении отчетной формы нужно быть внимательнее | Этот код указывает на то, что в отчетности присутствуют нарушения, которые поправляют, подав в контролирующий орган уточняющие сведения | Если отчетность вернулась к работодателю с этим кодовым обозначением, то она содержит грубое нарушение, форму заполняют заново и правильно, отправляют в СФР |
Стоит отметить: при получении сообщения из СФР о том, что отчетность сдана с недочетами под кодовыми знаками 30 и 50, работодателю необходимо внести коррективы или сдать ее заново в течение пяти рабочих дней в соответствии со ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если компания не сделает этого, то ей придется заплатить штраф 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246П дает расшифровки кода ошибки 20 в ЕФС-1:
Как исправить ошибку с кодом 20
Если присутствует ошибка в подразделе 11 ЕФС-1, то исправляется она следующим образом:
- При отмене ранее сданных сведений по работнику, нужно указать в строчке корректировочной формы всю ранее поданную информацию и поставить в поле «Признак отмены» соответствующее обозначение в виде крестика.
- Если нужно скорректировать ранее поданную информацию, но не отменить ее полностью, то сначала отменяют ранее сданную форму и в следующей строке указывают верные сведения.
- Если работодатель подал ошибочную информацию о выборе способа ведения трудовой сотрудника, то в соответствующей графе ставится крестик, а в следующей строке указываются верные данные.
- Если заявление о выборе ведения трудовой сотрудником не подавалось, но отчетность была заполнена, то она корректируется, в поле «Признак отмены» проставляется крестик.
Такими способами исправляются все неточности в этом разделе формы.
Так как отчетность, вернувшаяся к работодателю с кодовым обозначением 20, не относится к грубым нарушениям, то отвечаем, как исправить ошибку 20 в ЕФС-1: форму не корректируют или перезаполняют заново, но к мнению контролирующих органов необходимо прислушаться и в следующий раз сдавать отчетность без указанных неточностей.
Дата публикации: 04.05.2022 05:50
Учитывая социальную значимость страховых взносов в целях сокращения количества нарушений налоговая служба просит налогоплательщиков обратить внимание на типичные ошибки допускаемые бухгалтерами при заполнении расчета по страховым взносам.
Зачастую допускаются ошибки при отражении в РСВ персональных данных работников в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»:
- в случае, если какие-либо застрахованные физические лица не отражены в первоначальном расчете, то в уточненный расчет подлежит включению раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физических лиц. Одновременно производится корректировка показателей раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» (далее – раздел 1) расчета;
- в случае необходимости корректировки сведений по отдельным застрахованным лицам у которых на дату представления уточненного расчета изменились персональные данные («СНИЛС», «Фамилия, Имя, Отчество») заполнение расчета осуществляется по каждому застрахованному физическому лицу, по которому на момент представления уточненного расчета изменились персональные данные («СНИЛС», «Фамилия, Имя, Отчество»).
В соответствующих строках подраздела 3.1 «Данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения» (далее — подраздел 3.1) расчета, указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете, в строках подраздела 3.2 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, а также сведения об исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»(далее — подраздел 3.2) расчета суммовые показатели заполняются значением «0».
Одновременно по указанному застрахованному физическому лицу заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием актуальных на дату представления уточненного расчета персональных данных и строки подраздела 3.2 расчета.
Ошибки, которые приводят к неполной уплате страховых взносов:
1. В составе расчета не включены сотрудники или ошибочно не были учтены выплаты и, как следствие, не исчислены страховые взносы;
2. Не начислялись взносы из-за того, что ошибочно вошли в состав необлагаемой суммы. Например, в необлагаемых выплатах отразили всю сумму суточных, в то время как сверхнормативные суточные включаются в объект обложения.
3. Не неправомерно применены пониженные тарифа по страховым взносам. Субъекты малого и среднего предпринимательства вправе применять пониженный тариф при расчете страховых взносов при условии вхождения в перечень субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП).
Проверить входит ли ваша организация в этот реестр можно перейдя по ссылке: https://ofd.nalog.ru/.
Для того чтобы избежать ошибок и несоответствий в расчете по страховым взносам, следует проверять правильность его заполнения с помощью контрольных соотношений. Такие контрольные соотношения указаны в Письме ФНС России от 5 марта 2022 г. № БС-4-11/2740@ «О контрольных соотношениях показателей форм налоговой и бухгалтерской отчетности». Расчет заполнен верно, если выполняются все равенства, перечисленные в контрольных соотношениях.
